Excel is software van Excel Microsoft, inbegrepen in het Office pakket. Met dit programma is het mogelijk om spreadsheets op te maken en te ontwikkelen, waarin oa. De kosten van de uitvoering van uw projecten, de spreiding van de kosten, de grafische analyse. Van de vele beschikbare functies wordt de ontwikkeling van formules om berekeningen te automatiseren zeer op prijs gesteld. Allemaal voor het organiseren van gegevens en het configureren van verschillende soorten grafieken.

Excel wordt vaak gebruikt voor de voorbereiding, met name:

  • Een budget, zoals het maken van een marketingplan bijvoorbeeld;
  • Boekhouding, met de manipulatie van berekeningsmiddelen en boekhoudkundige overzichten, zoals kasstromen en winsten;
  • Rapporteren, meten van projectprestaties en analyseren van de variantie van resultaten;
  • Facturen en verkopen. Voor het beheer van verkoop- en facturatiegegevens is het mogelijk om formulieren te bedenken die zijn aangepast aan specifieke behoeften;
  • Planning, voor het maken van professionele projecten en plannen, zoals onder meer marktonderzoek;

Wat zijn de basishandelingen van Excel:

  • Het maken van tabellen,
  • Het maken van werkboeken,
  • Een spreadsheet opmaken
  • Gegevensinvoer en automatische berekeningen in een spreadsheet,
  • Een werkblad afdrukken.

Hoe enkele basisbewerkingen in Excel uitvoeren?

  1. Een tabel maken:

Klik op de optie Nieuw en selecteer vervolgens de beschikbare sjablonen, dit kunnen zijn: een lege spreadsheet, standaardsjablonen of nieuwe bestaande sjablonen.

Om een ​​werkmap te maken, drukt u op de optie Bestand (in het bovenste menu), gevolgd door Nieuw. Selecteer de optie Lege werkmap. U zult merken dat het document 3 bladen heeft, door met de rechtermuisknop te klikken is het mogelijk om zoveel bladen te verwijderen of in te voegen als nodig is.

  1. Randen toepassen:

Selecteer eerst de cel, klik op de optie Alles selecteren (in het bovenste menu), selecteer vervolgens op het tabblad Start de optie Lettertype en scrol omlaag naar de optie Randen, nu hoeft u alleen maar de gewenste stijl te selecteren.

  1. Om van kleur te veranderen:

Selecteer de gewenste cel en de tekst die u wilt bewerken. Ga naar de Home-optie, subitem Lettertype, klik op Letterkleur en volg de volgorde in Themakleuren.

  1. Tekst uitlijnen:

Selecteer de cellen met de tekst, klik op Start en klik vervolgens op Uitlijning.

  1. Om schaduw toe te passen:

Selecteer de cel die u wilt wijzigen, ga naar het bovenste menu en klik op Home, vervolgens naar de subgroep Lettertype en klik op Opvulkleur. Open de optie Themakleuren en kies uw favoriete kleur.

  1. Gegevensinvoer:

Om gegevens in het Excel-spreadsheet in te voeren, selecteert u eenvoudig een cel en typt u de informatie, drukt u vervolgens op ENTER of selecteert u, indien u dat wilt, de TAB-toets om naar de volgende cel te gaan. Om nieuwe gegevens op een andere regel in te voegen, drukt u op de combinatie ALT+ENTER.

  1. Om indruk te maken:

Nadat we alle informatie hebben ingevoerd, de spreadsheet en afbeeldingen op de gewenste manier hebben opgemaakt, gaan we verder met het afdrukken van het document. Om een ​​spreadsheet af te drukken, selecteert u de cel die u wilt weergeven. Klik in het bovenste menu op "Bestand" en klik vervolgens op Afdrukken. Gebruik desgewenst de sneltoets, dit is CTRL+P.

tot slot

Wil je meer weten over het gebruik van het Excel werkprogramma, schroom dan niet om jezelf gratis te trainen met professionele video's op onze site.