Einde van de post: 5 beleefde formules die koste wat kost moeten worden verboden
Een professioneel einde van een e-mail kan pittig en boeiend zijn zonder verder te gaan dan de canons die zijn vastgesteld door de kunst van correspondentie. Deze stap is een van de dingen die niet mag worden verwaarloosd, omdat het afhangt van de actie die u op uw e-mail moet ondernemen. Het kiezen van het juiste einde van een e-mailzin vereist het beheersen van die zinnen die ten koste van alles moeten worden vermeden. Manager, ondernemer of werknemer, u moet ongetwijfeld uw correspondentiekunst verbeteren. Ontdek in dit artikel 5 beleefde formules die niet meer in je e-mail zouden moeten voorkomen.
"Aarzel niet om ...": onuitnodigende beleefde zin
De beleefde uitdrukking is onaantrekkelijk omdat het een zekere verlegenheid aanduidt. Verder is "Aarzel niet om ..." een negatieve formulering. Als zodanig zou het, naar de mening van sommige taalspecialisten, minder aanzetten tot actie zijn. Erger nog, het veroorzaakt een omgekeerde actie, in tegenstelling tot wat we hopen.
De meest geschikte formule is deze: "Weet dat u mij kunt bereiken..." of "Bel mij indien nodig". Het is duidelijk dat, zoals je zou hebben begrepen, de imperatief nog steeds populair is.
"Ik hoop dat ..." of "Door te hopen dat ...": Formule te sentimenteel
In de woorden van verschillende experts op het gebied van bedrijfscommunicatiecode: "we hopen vandaag op niets meer op het werk". Kies liever voor assertievere uitingen van beleefdheid, zoals 'ik wens'.
"Door tot uw beschikking te blijven ...": Hoffelijkheid te onderdanig
Deze beleefde formule wordt gekenmerkt door overmatige onderwerping. Inderdaad, wie "hoffelijkheid" zegt, betekent niet noodzakelijkerwijs "indiening" of "cachotterie". De ervaring leert ook dat een dergelijke formulering weinig impact heeft op uw gesprekspartner.
U kunt bijvoorbeeld zeggen: "Ik luister naar u" of "Ik wacht op uw antwoord". Het zijn de beleefde uitdrukkingen die aantrekkelijker zijn.
"Bedankt voor ..." of "Bij voorbaat dank voor het beantwoorden ...": Formule te zelfverzekerd
Ook hier heeft deze formulering haar grenzen laten zien. Het duidt op een zekere overmoed. Daarnaast is het de norm dat we bedanken voor acties uit het verleden.
U kunt bijvoorbeeld zeggen: "Ik reken bij voorkeur op uw antwoord voor ..." of direct zeggen wat u van uw correspondent verwacht.
"Alsjeblieft...": nogal zware bewoording
De beleefde uitdrukking "Ik smeek u om te behagen" heeft al het administratieve jargon. Behalve dat in een professionele e-mail de trend voor snelheid is. We hebben niet te maken met zeer omslachtige administratieve formules.
Maar aan welke formules zou dan de voorkeur moeten worden gegeven?
Enkele beleefde uitdrukkingen om te gebruiken
Er zijn veel beleefde formules die de voorkeur verdienen. Men kan onder deze de formules van het type citeren: "Goedendag", "Geachte groeten", "Oprechte groeten", "Hartelijke groeten" of "Met mijn beste herinneringen".
