In een steeds meer verbonden wereld blijft e-mail een belangrijk communicatiemiddel voor professionals. Of u nu contact opneemt met klanten, met collega's praat of vragen beantwoordt, e-mail is vaak het eerste contactmiddel.
Het kan echter moeilijk zijn om te weten of uw e-mails zijn gelezen en of ontvangers actie hebben ondernomen. Dat is waar Mailtrack om de hoek komt kijken. In dit artikel leggen we uit wat Mailtrack is, hoe het werkt en hoe het u kan helpen uw productiviteit te verbeteren.
Wat is MailTrack?
Mailtrack is een add-on voor e-mailclients zoals Gmail, Outlook en Apple Mail. Hiermee kunt u uw e-mails in realtime volgen en weten wanneer ze door de ontvangers zijn gelezen. Mailtrack laat je ook weten wanneer een e-mail is geopend en hoe vaak deze is gelezen. Dit kan handig zijn om te weten of iemand je bericht heeft gezien en erop heeft gereageerd.
Hoe werkt Mailtrack?
Mailtrack werkt door een kleine, onzichtbare volgafbeelding toe te voegen aan elke e-mail die u verzendt. Deze afbeelding is meestal een transparante pixel die in de hoofdtekst van de e-mail wordt geplaatst. Wanneer de ontvanger de e-mail opent, wordt de afbeelding gedownload van de Mailtrack-server, wat aangeeft dat de e-mail is geopend.
Mailtrack stuurt vervolgens een melding naar de afzender om hen te laten weten dat de e-mail is geopend. Meldingen worden meestal per e-mail of via een desktop- of mobiele applicatie verzonden. Mailtrack kan u ook op de hoogte stellen wanneer ontvangers op links in uw e-mails klikken.
Hoe kan Mailtrack uw productiviteit verbeteren?
Mailtrack kan uw productiviteit op verschillende manieren verbeteren. Ten eerste laat het u weten of een ontvanger uw e-mail heeft gezien. Dit kan u helpen bepalen of u een herinnering moet sturen of uw bericht moet opvolgen met een telefoontje.
Door uw e-mails bij te houden, kan Mailtrack u bovendien helpen de beste tijden te bepalen om berichten te verzenden. Als u merkt dat sommige ontvangers uw e-mails meestal 's morgens vroeg of' s avonds laat openen, kunt u uw verzendingen dienovereenkomstig plannen.
Mailtrack kan u ook helpen het gedrag van ontvangers beter te begrijpen. Als u bijvoorbeeld merkt dat een ontvanger uw e-mails vaak opent maar nooit reageert, kan dit een teken zijn dat ze niet geïnteresseerd zijn in uw aanbod. U kunt uw inspanningen dan richten op andere potentiële klanten.
