U kunt worden uitgenodigd voor een professioneel evenement, maar u kunt niet aanwezig zijn. In deze gevallen is het uiteraard noodzakelijk om de persoon die u de uitnodiging heeft verzonden, op de hoogte te stellen door uw weigering per e-mail te formaliseren. Dit artikel geeft u enkele tips voor het schrijven van een e-mail met een uitnodiging tot weigering voor een professioneel evenement.

Druk een weigering uit

Wanneer u een uitnodiging ontvangt, verwacht u in het algemeen dat u weet of u op de dag vrij bent om ja of nee te antwoorden op uw gesprekspartner. In het geval van een weigering moet uw brief netjes zijn om niet de indruk te wekken dat u niet deelneemt omdat het evenement u niet interesseert.

Enkele tips om een ​​weigering per e-mail uit te drukken

Ons eerste advies om een ​​formele e-mail te schrijven is om uw weigering te rechtvaardigen, zonder noodzakelijkerwijs op de details in te gaan, maar voldoende om uw gesprekspartner te laten zien dat uw weigering te goeder trouw is.

Begin uw e-mail door uw gesprekspartner te bedanken voor zijn uitnodiging. Rechtvaardig dan uw weigering. Blijf tijdens de e-mail beleefd en tactvol. Tot slot, maak een verontschuldiging en laat een kans open voor de volgende keer (zonder al te veel te doen).

E-mailsjabloon om een ​​weigering uit te drukken

Hier is een e-mailsjabloon om uw weigering tot een professionele uitnodiging te uiten, door het voorbeeld van een uitnodiging voor een ontbijt om de back-to-school-strategie te presenteren:

Betreft: Ontbijtuitnodiging van [datum].

Heer / mevrouw,

Bedankt voor uw uitnodiging voor de presentatie van het ontbijtpresentatie op [date]. Helaas zal ik niet aanwezig kunnen zijn omdat ik die ochtend klanten zal ontmoeten. Het spijt me dat ik hier niet kan zijn omdat ik uitkijk naar deze jaarlijkse bijeenkomst aan het begin van het jaar.

[Een collega] kan in mijn plaats deelnemen en aan mij verslag uitbrengen over wat er tijdens deze informele bijeenkomst is gezegd. Ik blijf tot uw beschikking voor een volgende keer!

Met vriendelijke groet,

[Handtekening]
LEES  Voorbeeldbrief om uw loonstrook aan te vragen