Afhankelijk van het bedrijf en de professionele context kan het meer of minder moeilijk zijn om verlof aan te vragen. Alle bedrijven hebben echter een schriftelijk verzoek nodig voor opgenomen verlof: het is dus een noodzakelijke stap. Kan het net zo goed doen! Hier zijn een paar tips.
Wat te doen om een verlof aan te vragen
Wanneer je verlof per e-mail aanvraagt, is het belangrijk om duidelijk de datum van de betreffende periode te vermelden, zodat er geen onduidelijkheid is. Als de periode dagdelen omvat, maak dit dan duidelijk zodat je werkgever bijvoorbeeld 's ochtends niet op je terugkeer wacht, terwijl je bijvoorbeeld pas' s middags terugkomt!
U moet natuurlijk beleefd en hartelijk blijven en open blijven staan voor discussie als het verlof in een delicate periode tussenbeide komt (mogelijkheid om te telewerken, benoeming van een collega om u te vervangen ...).
Wat niet doen om verlof aan te vragen
Wek niet de indruk de datum op te leggen: onthoud dat dit een toepassing als je weggaat, moet je werken totdat je de validatie van je meerdere hebt.
Nog een valkuil: maak een e-mail met slechts één zin waarin alleen de periode van het gewenste verlof wordt aangekondigd. Het verlof moet minimaal verantwoord zijn, zeker als het om buitengewoon verlof gaat, zoals zwangerschaps- of ziekteverlof.
E-mailsjabloon voor een verlofaanvraag
Hier is een e-mailsjabloon om uw verlofaanvraag in de juiste vorm in te dienen, waarbij u het voorbeeld van een medewerker in de communicatie neemt.
Onderwerp: Verzoek om betaalde vakantie
Heer / mevrouw,
Na [aantal dagen] betaalde vakantie gedurende het jaar [referentiejaar] te hebben opgekocht, zou ik [aantal dagen] verlof willen nemen over de periode van [datum] tot [datum]. Ter voorbereiding op deze afwezigheid, zal ik geplande communicatieacties plannen voor de maand [maand] om een goed tempo te behouden.
Ik verzoek u hierbij akkoord te gaan en u vriendelijk te verzoeken dat u uw schriftelijke bevestiging retourneert.
Met vriendelijke groet,
[Handtekening]
