Print Friendly, PDF & Email

In bedrijven worden vergaderingen vaak gevolgd door rapporten of samengevatte e-mails, zodat degenen die niet aanwezig kunnen zijn op de hoogte zijn van wat er is gezegd, of van de aanwezigen om een ​​geschreven verslag bij te houden. . In dit artikel helpen we u een samenvattings-e-mail te schrijven na een vergadering.

Schrijf een samenvatting van een vergadering

Bij het maken van aantekeningen tijdens een vergadering zijn er belangrijke elementen die u moet noteren om vervolgens een samenvatting te kunnen schrijven:

  • Aantal deelnemers en namen van deelnemers
  • De context van de bijeenkomst: datum, tijd, plaats, organisator
  • Onderwerp van de bijeenkomst: zowel het hoofdonderwerp als de verschillende onderwerpen die aan bod kwamen
  • De meeste problemen die zijn aangepakt
  • De conclusie van de vergadering en de taken die aan de deelnemers zijn toegewezen

Uw samenvatting van de e-mail van de vergadering moet naar alle deelnemers worden gestuurd, maar ook naar de betrokkenen, bijvoorbeeld op uw afdeling, die niet aanwezig konden zijn of die niet waren uitgenodigd.

E-mailsjabloon voor bijeenkomstsynthese

Hier is een emai modell notulen:

Onderwerp: Samenvatting van de bijeenkomst van [datum] over [onderwerp]

Bonjour à tous,

Hieronder vindt u de samenvatting van de vergadering over [onderwerp] die wordt gehost door [host], die plaatsvond op [locatie] op [datum].

Bij deze bijeenkomst waren X mensen aanwezig. Mevrouw meneer. [organisator] opende de bijeenkomst met een presentatie over [onderwerp]. Vervolgens bespraken we de volgende zaken:

[Lijst van behandelde onderwerpen en korte samenvatting]

Na ons debat kwamen de volgende punten naar voren:

[Lijst met conclusies van de vergadering en de uit te voeren taken].

De volgende vergadering vindt plaats rond [datum] om de voortgang van deze kwesties bij te houden. Je ontvangt veertien dagen voor een uitnodiging om deel te nemen.

Met vriendelijke groet,

[Handtekening]

 

LEES  Professioneel transitieproject: Standard Mail