In bedrijven worden vergaderingen vaak gevolgd door rapporten of samengevatte e-mails, zodat degenen die niet aanwezig kunnen zijn op de hoogte zijn van wat er is gezegd, of van de aanwezigen om een geschreven verslag bij te houden. . In dit artikel helpen we u een samenvattings-e-mail te schrijven na een vergadering.
Schrijf een samenvatting van een vergadering
Bij het maken van aantekeningen tijdens een vergadering zijn er belangrijke elementen die u moet noteren om vervolgens een samenvatting te kunnen schrijven:
- Aantal deelnemers en namen van deelnemers
- De context van de bijeenkomst: datum, tijd, plaats, organisator
- Onderwerp van de bijeenkomst: zowel het hoofdonderwerp als de verschillende onderwerpen die aan bod kwamen
- De meeste problemen die zijn aangepakt
- De conclusie van de vergadering en de taken die aan de deelnemers zijn toegewezen
Uw samenvatting van de e-mail van de vergadering moet naar alle deelnemers worden gestuurd, maar ook naar de betrokkenen, bijvoorbeeld op uw afdeling, die niet aanwezig konden zijn of die niet waren uitgenodigd.
E-mailsjabloon voor bijeenkomstsynthese
Hier is een emai modell notulen:
Onderwerp: Samenvatting van de bijeenkomst van [datum] over [onderwerp]
Bonjour à tous,
Hieronder vindt u de samenvatting van de vergadering over [onderwerp] die wordt gehost door [host], die plaatsvond op [locatie] op [datum].
Bij deze bijeenkomst waren X mensen aanwezig. Mevrouw meneer. [organisator] opende de bijeenkomst met een presentatie over [onderwerp]. Vervolgens bespraken we de volgende zaken:
[Lijst van behandelde onderwerpen en korte samenvatting]
Na ons debat kwamen de volgende punten naar voren:
[Lijst met conclusies van de vergadering en de uit te voeren taken].
De volgende vergadering vindt plaats rond [datum] om de voortgang van deze kwesties bij te houden. Je ontvangt veertien dagen voor een uitnodiging om deel te nemen.
Met vriendelijke groet,
[Handtekening]
