Je hebt waarschijnlijk wel eens gehoord van Microsoft Outlook. Het wordt voornamelijk gebruikt voor het verzenden en ontvangen van berichten. Maar hij biedt ook het beheer van zijn agenda en zijn dagelijkse taken. Zeer nuttig om aan productiviteit te winnen. Maar het is niet alleen om die reden zo beroemd. Een bepaald aantal precieze punten onderscheidt a mailbox beheerd door een professional van degene waar een amateur voor zorgt. Dit is precies wat u met Outlook kunt doen. Beheer uw mailbox professioneel. Als je niet langer degene wilt zijn die drie uur besteedt aan het zoeken naar een bericht, verwijder dan. Wie vijftien dagen niet reageert omdat hij op vakantie is. Houd er dus rekening mee dat als u Outlook tot uw beschikking heeft, u een zeer krachtige tool tot uw beschikking heeft.

Reorganiseer uw mailbox efficiënt met Outlook

U kunt, zonder dat iemand u kan tegenspreken, zeggen dat u uw mailbox het beste beheert wanneer:

  • Elke e-mail die u bereikt en classificeert deze vervolgens in volgorde van belangrijkheid in een specifieke map of submappen.
  • U hebt een batterij gepersonaliseerde e-mailsjablonen klaar voor gebruik wanneer zich identieke situaties voordoen.
  • U hebt het verzenden van een automatisch antwoord geconfigureerd naar iedereen die u schrijft tijdens uw vakantie of een ander geval vantijdelijke afwezigheid.
  • Dat al uw e-mails vergezeld gaan van uw persoonlijke elektronische handtekening met het logo van uw bedrijf.

Als u er niet bent, moet u snel uw manier van werken veranderen. Je kunt het allemaal heel snel instellen zonder dat het zo ingewikkeld is als het lijkt. U hoeft alleen maar aan de slag te gaan en al snel ontdekt u de vele geheimen van Outlook. Vooral als het gaat om het organiseren van uw agenda of om u eraan te herinneren dat u bepaalde taken moet uitvoeren. Organisatie van vergaderingen, vergaderingen, bestanden om op een specifieke datum af te sluiten. In al deze gevallen is Microsoft Outlook erg handig.

Neem de controle over Outlook 2013 met deze uitgebreide training

In deze gratis training neemt u een stapsgewijze beoordeling van alle elementen waaruit Outlook bestaat. Geen gedoe, elk van de 44 video's duurt ongeveer vijf minuten. U bent vrij om alles te bekijken of u alleen te concentreren op wat u interesseert. Alle onderwerpen waarmee u de software snel leert kennen, komen aan bod. Aanmaken van mappen, automatische opslag van e-mails, met definitie als nuttig of ongewenst. Automatische berichten instellen en uw handtekening. Taakconfiguratie, agendabeheer en vergaderorganisatie.

Wat is nieuw in Outlook 2016

Als je al bent getraind in de versie van 2010 of 2013, raak je niet gedesoriënteerd op de 2016-versie. We kunnen echter een verbeterde zoekopdracht en de toevoeging van een lijst met de laatste items die als bijlage zijn ontvangen, melden. Hierdoor kunt u ze snel opnemen in het bericht dat wordt geschreven. Let ook op de mogelijkheid om meerdere agenda's tegelijkertijd te beheren. Niets bijzonders.

Wat is nieuw in Outlook 2019

Geen verandering in het algehele uiterlijk van de software, maar interessant nieuws. Uw mailbox heeft nu twee tabbladen: een voor prioritaire mails en een voor de rest. Er moet ook rekening mee worden gehouden, een optimalisatie van de toegankelijkheidscontrole en de mogelijkheid om deze mails te beluisteren. Om nog maar te zwijgen over de herintroductie van de ongelezen sorteer- en filteropties boven de berichtenlijst.