Beleefde formules om te vermijden aan het begin van een e-mail

Het is moeilijk om alle beleefde uitdrukkingen te identificeren. Wat professionele e-mails betreft, deze kunnen zowel aan het begin als aan het einde worden gebruikt. In tegenstelling tot andere e-mails die naar vrienden of kennissen worden gestuurd, moeten beleefde uitingen in uw zakelijke correspondentie echter met de grootste zorg worden gekozen. Aan het begin van de e-mail moeten sommige ervan inderdaad worden vermeden.

 "Hallo" tegen een meerdere: waarom onthouden?

De start van een professionele e-mail is vrij bepalend. In het kader van een sollicitatie-e-mail of een e-mail die naar een hiërarchische leidinggevende moet worden gestuurd, is het niet aan te raden om een ​​professionele e-mail met "Hallo" te starten.

Inderdaad, de beleefde formule "Hallo" zorgt voor een zeer grote vertrouwdheid tussen de afzender en de ontvanger. Het kan slecht worden opgevat, vooral als het gaat om een ​​correspondent die u niet kent.

In werkelijkheid duidt deze formule niet op onbeschoftheid. Maar het heeft alle gesproken taal. Het wordt aanbevolen om het te gebruiken voor mensen met wie u regelmatig contact hebt.

Wanneer je bijvoorbeeld wilt solliciteren op een jobaanbieding, is het helemaal niet aan te raden om de recruiter gedag te zeggen in je professionele e-mail.

Bovendien moet er rekening mee worden gehouden dat het ook niet wordt aanbevolen om smileys in een professionele e-mail te gebruiken.

Begin van e-mail: wat voor soort beleefdheid moet je gebruiken?

In plaats van een "Hallo", die als te vertrouwd en vrij onpersoonlijk wordt beschouwd, raden we u aan de beleefde uitdrukking "Monsieur" of "Madame" aan het begin van een professionele e-mail te gebruiken.

Inderdaad, zodra het is gericht aan een zaakvoerder, een leidinggevende of een persoon met wie u geen bepaalde relatie heeft. Het is het beste om dit soort uitdrukkingen te gebruiken.

Deze formule is ook welkom als u weet of uw correspondent een man of een vrouw is. Anders is de meest geschikte vorm van beleefdheid de standaard "Mevrouw, Mijnheer"-formule.

Ervan uitgaande dat u uw correspondent al kent, kunt u de beleefde uitdrukking "Geachte heer" of "Geachte mevrouw" toepassen.

Het oproepformulier moet daarom vergezeld gaan van de naam van uw gesprekspartner. Het gebruik van zijn voornaam is inderdaad verkeerd. Als het gebeurt dat u de voornaam van uw correspondent niet weet, raadt de douane aan om "Mr." of "Ms." als vorm van beroep te gebruiken, gevolgd door de titel van de persoon.

Als het dan een professionele e-mail is die naar de president, de directeur of de secretaris-generaal moet worden gestuurd, is de beleefde uitdrukking "Mr. President", "Mevrouw de directeur" of "Mr. Secretary General". Je bent misschien bekend met hun naam, maar beleefdheid dicteert dat je ze bij hun titel noemt.

Onthoud ook dat Madame of Monsieur voluit wordt geschreven met de eerste letter in hoofdletters. Bovendien moet elke vorm van beleefdheid aan het begin van een professionele e-mail vergezeld gaan van een komma.