Print Friendly, PDF & Email

 

Samenvatting:

Voer valse tekst in ​ 04 min
Direct mail deel 1 | 30 min
Direct mail deel 2 | 15 min
Hiërarchisatie van effecten | 06 min
Bewerk stijlen | 05 min
Automatische samenvatting  | 09 min
Samenvatting stijlen | 03 min
Aangepaste nummering van pagina's | 05 min
Interactieve pdf met inhoud 
| 02 Min

 

 

Snel valse tekst invoeren in Microsoft Word. Onbekend principe in deze tekstverwerkingssoftware, we hebben de mogelijkheid om Lorem Ipsum on the fly in onze documenten op te nemen.

Hiervoor zijn 2 mogelijkheden:

  • eerste manier om het te doen, voer =lorem() in op onze pagina. Merk op dat u nummers tussen haakjes kunt opgeven die overeenkomen met het aantal alinea's en het gewenste aantal regels.
  • Tweede manier, voer = rand () in op onze pagina. rand van willekeurig. Deze keer krijgen we een willekeurige tekst waarvan de taal overeenkomt met de taal van de software.


Hoe voer je de procedure uit om gepersonaliseerde brieven te maken?

Deel XNUMX van een serie video's gewijd aan mail merge in Word.

LEES  Heb ik het recht om het werk van de werknemer te evalueren tijdens het professionele gesprek?

We zien hoe we de zijne kunnen verbinden lettertype met gegevensbestand Excell. Hoe deze database te filteren en sorteren om alleen naar bepaalde mensen te schrijven.

Vervolgens voegen we de variabelen in (de velden) binnen ons Word-document.

We zien samen het netelige geval van datums tijdens een OLE DB-verbinding die Word standaard maakt. We moeten het Angelsaksische formaat wijzigen in: Europees formaat. Maar werk ook aan het formaat van de gecodeerde elementen om een ​​monetaire weergave te krijgen.

We kunnen dan de fusie om de creatie van al onze gepersonaliseerde brieven te genereren.



We leggen de uit te voeren procedure uit om gepersonaliseerde enveloppen en etiketten te genereren tijdens een Microsoft Word-mailmerge.

Deel XNUMX van de videoserie Direct Mail in Word.

Vanuit een leeg document wordt een samenvoegbewerking gestart om de juiste bestandsindeling te maken.

Vervolgens plaatsen we de velden in de daarvoor bestemde vakjes. Wees voorzichtig bij het maken van labels, we maken alleen het eerste label van ons bord en dan updaten we. Met de code "Volgende record" kunnen we het aantal labels per record kiezen dat we op het blad willen hebben.

We eindigen door samen te voegen om zoveel pagina's te genereren als er records in onze Excel-database waren.



Hoe u uw titels snel kunt opmaken in een Microsoft Word-document, zodat u later een inhoudsopgave kunt maken.

Het nummeren of prioriteren van de belangrijkste punten van ons Word-document kan soms echt hoofdpijn zijn. Door gebruik te maken van de reeds in de software aanwezige titelmodellen is dit echter zeer eenvoudig te doen.

De eerste stap is het kiezen van de nummeringsstijl die aan de kopstijlen is gekoppeld. Dan zullen we Word op de hoogte moeten brengen van de verschillende titels binnen ons document (titel1, titel2…).

LEES  3 Chrome-plug-ins om uw bedrijf te laten groeien

Deze essentiële stap voor alle goede rapporten, scripties of proefschriften is de opmaat naar het genereren van een automatische samenvatting.



Hoe de opmaak van stijlen in Microsoft Word te wijzigen.

We zien hoe we onze hiërarchie snel kunnen opmaken. En hoe u deze set of set stijlen in andere documenten kunt gebruiken.

Om de stijlen te kunnen wijzigen, is het het snelst om een ​​model rechtstreeks in het geopende document te maken. Om dit te doen, selecteren we een tekst waarop al een stijl is toegepast en brengen we opmaakwijzigingen aan. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de naam van de stijl / update die overeenkomt met de selectie.

Zodra alle stijlen zijn aangepast aan onze smaak of aan het grafische charter van het bedrijf, kunnen we de reeks stijlen opslaan. Rol alle voorgestelde modellen uit in het lint Creatie en kies "Opslaan als nieuwe stijl".

Het spel zal dus herlaadbaar zijn in elk ander Word-document.



Hoe u een automatisch overzicht genereert in Microsoft Word.

Nadat we in de vorige video's hebben gezien hoe we de titels kunnen maken, pakken we eindelijk het maken van onze inhoudsopgave aan.

We plaatsen ons in het document op de plaats waar we de toekomstige samenvatting willen, vervolgens specificeren we in het lint "Referenties / Inhoudsopgave / Gepersonaliseerde inhoudsopgave" het gewenste model.

Wanneer de samenvatting in de pagina wordt ingevoegd, kunnen we opmerken dat er hyperlinks zijn gemaakt op onze titels om de locatie van de tekst op onze pagina's te vinden.

Opgelet: als we ooit een titelwijziging in ons bestand aanbrengen, zal het nodig zijn om de samenvatting bij te werken door "rechtsklikken / de velden bijwerken", om onze laatste wijzigingen te zien.



Nadat we de samenvatting automatisch hebben gemaakt, bekijken we samen hoe we de stijlen van de inhoudsopgave kunnen wijzigen.

Het genereren van de samenvatting gaf Word inderdaad de mogelijkheid om nieuwe voorgedefinieerde stijlen te creëren, zoals TM1 of TM2, voor de inhoudsopgave van niveau 1.

LEES  Meeslepende objectprogrammering in Pharo

Deze stijlen worden standaard automatisch bijgewerkt. wat het doet is dat we alleen de juiste alinea's hoeven te selecteren en lokale wijzigingen in het document aan te brengen.

Deze wijzigingen kunnen worden opgeslagen in onze stijlenset als we dit schema in andere bestanden willen gebruiken.



We voeren een gepersonaliseerde nummering uit vanaf pagina 3 van ons document, langs de eerste pagina's.

Hoe de pagina's van een Word-document te nummeren zonder het voorblad of de inhoudsopgave te nummeren.

  • Daarvoor hebben we absoluut een sectie-einde nodig tussen de pagina die met onze nummering moet beginnen en de vorige pagina.
  • Door zich vervolgens in de voettekst van de pagina te plaatsen die begint met onze nummers, moet u de knop "gekoppeld aan de vorige" deactiveren.
  • Bij paginanummer zullen we er eerst voor kiezen om de nummers op te maken zodat het begint bij 1.
  • En we kunnen dan het nummer onderaan de pagina invoegen met het model dat we willen.

 



Hoe u een interactieve of getagde PDF genereert uit een Word-bestand met een automatische samenvatting.

Alles gebeurt bij het opslaan van ons bestand. Wanneer u ervoor kiest om een ​​bestand van het type PDF te maken, kunt u naar de opname-opties gaan om het vakje aan te vinken: bladwijzers maken van Word-titels.

Uiteindelijk krijgen we een pdf-bestand met de mogelijkheid om op de knop te klikken in de vorm van een bladwijzer die de samenvatting presenteert in de vorm van een interactieve link.

 



Lees het artikel op de originele site verder →