Beheer uw afwezigheid met volledige gemoedsrust met de automatische reactie van Gmail
Of u nu op vakantie gaat of weg bent voor uw werk, het is belangrijk om uw contactpersonen op de hoogte van uw onbeschikbaarheid. Met de automatische beantwoording van Gmail kun je een vooraf gepland bericht naar je correspondenten sturen om hen te laten weten dat je afwezig bent. Volg deze eenvoudige stappen om deze functie in te stellen:
Schakel Automatisch beantwoorden in Gmail in
- Log in op uw Gmail-account en klik op het tandwielpictogram rechtsboven om toegang te krijgen tot de instellingen.
- Selecteer "Alle instellingen bekijken" in het vervolgkeuzemenu.
- Ga naar het tabblad "Algemeen" en scrol omlaag naar het gedeelte "Automatisch beantwoorden".
- Vink het vakje "Automatisch beantwoorden inschakelen" aan om de functie in te schakelen.
- Stel de begin- en einddatum van uw afwezigheid in. Gedurende deze tijd stuurt Gmail automatisch antwoorden.
- Schrijf het onderwerp en het bericht dat u als automatisch antwoord wilt verzenden. Vergeet niet de duur van uw afwezigheid te vermelden en eventueel een alternatief aanspreekpunt voor dringende vragen.
- U kunt ervoor kiezen om het automatische antwoord alleen naar uw contacten te sturen of naar iedereen die u e-mailt.
- Klik op "Wijzigingen opslaan" onderaan de pagina om uw instellingen te valideren.
Zodra je automatisch antwoord hebt ingesteld, ontvangen je contacten een e-mail om ze te laten weten dat je weg bent zodra ze je een bericht sturen. Zo kunt u genieten van uw vakantie of u concentreren op uw belangrijke taken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het missen van belangrijke e-mails.
