In elk tijdperk is efficiëntie altijd een gewilde kwaliteit geweest in de professionele wereld. En deze kwaliteit staat ook niet aan de kant als het gaat om schrijven op het werk (ook wel utilitair schrijven genoemd). Het is inderdaad de set die bestaat uit: activiteitenverslag, brieven, notities, rapport ...

Bij wijze van illustratie is mij bij veel gelegenheden gevraagd om het werk van mijn collega's in de professionele context te herzien. Voor het merendeel van hen werd ik geconfronteerd met geschriften die helemaal niet bij hun studieniveau of zelfs bij ons vakgebied pasten. Beschouw bijvoorbeeld deze zin:

« Gezien de groeiende plaats van de mobiele telefoon in ons leven, zal de telefoonindustrie zich zeker nog vele jaren ontwikkelen.. »

Dezezelfde zin had op een eenvoudiger manier kunnen worden geschreven, en vooral ook effectiever. We hadden dus kunnen hebben gehad:

« De groeiende plaats van de mobiele telefoon in ons leven zorgt voor de ontwikkeling van de telefoonsector voor een lange tijd. »

Merk allereerst op dat de uitdrukking "met het oog op" is geschrapt. Hoewel het gebruik van deze uitdrukking geen spelfout is, is het nog steeds niet nuttig om de zin te begrijpen. Inderdaad, deze uitdrukking is te veel in deze zin; deze zin waarin meer gewone woorden zouden worden gebruikt, zou elke lezer in staat hebben gesteld de context van de overgebrachte boodschap beter te begrijpen.

Als u vervolgens rekening houdt met het aantal woorden in die zin, zult u een verschil van 07 woorden opmerken. Inderdaad, 20 woorden voor de herschreven zin tegen 27 woorden voor de eerste zin. Over het algemeen moet een zin gemiddeld 20 woorden bevatten. Een ideaal aantal woorden dat verwijst naar het gebruik van korte zinnen in dezelfde alinea voor een beter evenwicht. Het is veel beter denkbaar om de lengte van zinnen in een alinea af te wisselen om een ​​meer ritmische schrijfwijze te hebben. Zinnen die langer zijn dan 35 woorden, vergemakkelijken het lezen of begrijpen echter niet, waardoor het bestaan ​​van een lengtebeperking wordt bevestigd. Deze regel is van toepassing op iedereen, of het nu een persoon of een geleerde is, aangezien de schending ervan de korte geheugencapaciteit van het menselijk brein belemmert.

Let daarnaast ook op de vervanging van "voor vele jaren" door "lang". Deze keuze heeft voornamelijk betrekking op studies van Rudolf Flesh over leesbaarheid, waar hij het belang benadrukt van het gebruik van korte woorden voor meer efficiëntie bij het lezen.

Eindelijk kon je de verandering van de fase zien van een passieve stem naar een actieve stem. De zin is dus begrijpelijker. De structuur die in deze zin wordt voorgesteld, toont inderdaad op een meer precieze en duidelijke manier het verband aan dat bestaat tussen de groeiende rol van de telefoon en de ontwikkeling van de telefoniemarkt. Een oorzaak en gevolg-link waarmee de lezer het onderwerp kan begrijpen.

Uiteindelijk stelt het schrijven van een tekst de ontvanger in staat de tekst tot het einde voor te lezen en te begrijpen zonder vragen te stellen; dit is waar de effectiviteit van uw schrijven ligt.