Beleefde formules om een ​​leidinggevende aan te spreken

In een professionele setting kan het voorkomen dat een e-mail wordt gestuurd naar een collega van hetzelfde hiërarchische niveau, naar een ondergeschikte of een leidinggevende. In elk geval, beleefde manier van zeggen gebruiken is niet hetzelfde. Om naar een hiërarchische meerdere te schrijven, zijn er goed aangepaste beleefdheidsformules. Als je het verkeerd doet, kan het behoorlijk onbeleefd lijken. Ontdek in dit artikel de beleefdheidsformules die je kunt gebruiken voor een hiërarchische meerdere.

Wanneer hoofdletters gebruiken?

Wanneer we een persoon met een hogere hiërarchische rang aanspreken, gebruiken we over het algemeen 'dhr.' of 'mevr.'. Om rekening te houden met uw gesprekspartner, is het raadzaam om de hoofdletter te gebruiken. Het maakt niet uit of de aanduiding "Meneer" of "Mevrouw" in het beroepsformulier of in het definitieve formulier staat.

Daarnaast wordt aanbevolen om ook de hoofdletter te gebruiken voor het aanduiden van namen met betrekking tot waardigheden, titels of functies. We zullen daarom zeggen, afhankelijk van of we de directeur, de rector of de voorzitter schrijven, "Mr. Director", "Mr. Rector" of "Mr. President".

Wat voor soort beleefdheid om een ​​professionele e-mail af te sluiten?

Om een ​​professionele e-mail af te sluiten bij het aanspreken van een hiërarchische meerdere, zijn er verschillende beleefde formules. Houd er echter rekening mee dat de beleefdheidsformule aan het einde van de e-mail compatibel moet zijn met die met betrekking tot de oproep.

U kunt dus beleefde uitdrukkingen gebruiken om een ​​professionele e-mail af te sluiten, zoals: "Accepteer alstublieft meneer de directeur, de uitdrukking van mijn voorname gevoelens" of "Geloof alstublieft, mijnheer de voorzitter en CEO, in de uitdrukking van mijn diepe respect ".

Om het kort te houden, precies zoals de structuur van een professionele e-mail aanbeveelt, kun je ook andere beleefde uitdrukkingen gebruiken, zoals: "Met vriendelijke groet". Het is een beleefde formule die zeer de moeite waard is voor de gesprekspartner of de correspondent. Het laat duidelijk zien dat je hem boven de scrum plaatst in overeenstemming met zijn status.

Daarnaast is het belangrijk om te weten dat bepaalde uitingen of beleefdheidsbetuigingen die betrekking hebben op het uiten van gevoelens met grote tact moeten worden gebruikt. Dit is het geval wanneer de afzender of ontvanger een vrouw is. Daarom wordt een vrouw niet geadviseerd om haar gevoelens aan een man te presenteren, zelfs niet aan zijn leidinggevende. Het omgekeerde is ook waar.

U kunt zich echter voorstellen dat beleefde uitdrukkingen als "Met vriendelijke groet" of "Met vriendelijke groet" vermeden moeten worden. In plaats daarvan worden ze gebruikt door collega's.

Het gaat in ieder geval niet alleen om het correct gebruiken van beleefde formules. Je moet ook speciale aandacht besteden aan spelling en grammatica.

Bovendien moeten afkortingen worden vermeden, evenals bepaalde foutieve uitdrukkingen zoals: "Ik zou het op prijs stellen" of "Gelieve te accepteren...". In plaats daarvan is het beter om te zeggen "Ik zou het op prijs stellen" of "Accepteer alstublieft ...".