Een succesvolle professionele e-mail: hoe ziet die eruit?

De e-mail garandeert meer snelheid bij het verzenden van berichten. Maar we schrijven op dit moment geen professionele e-mail, nog minder op dezelfde manier als we een brief of een post schrijven. Er is een gulden middenweg te vinden. Drie criteria maken het mogelijk om een ​​succesvolle professionele e-mail te identificeren. Dit laatste moet hoffelijk, beknopt en overtuigend zijn. We zijn alleen geïnteresseerd in beleefdheidscodes zoals het professionele e-mails betaamt.

Een beleefde e-mail: wat is het?

Om succesvol te zijn, moet de professionele e-mail hoffelijk zijn, dat wil zeggen een e-mail met een oproep aan het begin en een beleefde formule aan het einde. Elke formule moet worden gekozen op basis van de identiteit of status van de persoon tot wie ze is gericht. Het hangt dus af van de link of de mate van kennis die bestaat tussen de afzender en de ontvanger.

Zoals u weet, zijn er in elk bedrijf codes te schrijven. De beleefdheidsformule wordt ondersteund in de mate van de hiërarchische afstand die de correspondenten scheidt.

Belformules in een professionele e-mail

Er zijn verschillende belmogelijkheden in een professionele e-mail:

  • Dag

Het gebruik ervan wordt soms bekritiseerd. Maar deze formule wordt soms gebruikt bij het aanspreken van mensen die we kennen, maar met wie we niet sterk genoeg banden hebben gesmeed.

  • Bonjour à tous

We gebruiken deze beleefde formule, onder twee voorwaarden. De eerste is dat de mail aan meerdere ontvangers tegelijk wordt geadresseerd. De tweede is dat het een informatieve e-mail is.

  • Hallo gevolgd door de voornaam

Deze belformule wordt gebruikt wanneer de ontvanger een collega is of een bekende.

  • Voornaam van de ontvanger

In dit geval is het een persoon die u persoonlijk kent en met wie u regelmatig contact hebt.

  • juffrouw of meneer

Dit is een formele relatie, wanneer de ontvanger zijn identiteit niet aan u heeft onthuld.

  • lieve

Deze vorm van beroep komt overeen met situaties waarin u niet weet of uw ontvanger een man of een vrouw is.

  • Dhr. Directeur / Dhr. Professor…

Deze beleefde formule wordt gebruikt wanneer de gesprekspartner een bepaalde titel heeft.

Beleefde uitdrukkingen aan het einde van een professionele e-mail

Net als in het vorige geval zijn er veel beleefde formules om een ​​professionele e-mail af te werken, rekening houdend met het profiel van de ontvanger. We kunnen er onder meer noemen:

  • Hartelijk
  • De jouwe
  • Amitiés
  • oprecht
  • oprecht
  • Respectvolle groeten
  • Met vriendelijke groet

Hoe het ook zij, beleefdheid is ook weten hoe je moet herlezen. Je weet het misschien niet, maar voor de meeste mensen in de professionele wereld wijst een e-mail vol fouten op een gebrek aan aandacht voor de ontvanger. Je moet daarom zoveel mogelijk zelf nalezen om ervoor te zorgen dat de grammaticale en syntactische regels worden gerespecteerd.

Een ander essentieel punt, de afkorting. Het zou uit uw professionele e-mails moeten worden geweerd, zelfs als het een e-mail is die wordt uitgewisseld tussen collega's.