Tussen software-updates, nieuwere versies en nieuwe samenwerkingshulpmiddelen kan het lastig zijn om het nieuwste op het gebied van kantoorautomatisering te vinden.
Dus om hier contact te houden, zijn enkele sleutelvaardigheden te ontwikkelen op het gebied van kantoorautomatisering.
Waarom kantoorvaardigheden ontwikkelen?
Dat is u niet ontgaan, de digitale wereld heeft de wereld waarin wij leven en met name die van het bedrijf aanzienlijk veranderd.
Het is nu essentieel om een aantal office-tools onder de knie te krijgen, niet alleen om in de race te blijven, maar ook om professioneel en persoonlijk te evolueren.
Veel mensen blijven op het goede spoor of proberen geen nieuwe vaardigheden te verwerven die essentieel zijn in het hedendaagse werkveld.
Bijvoorbeeld, weten hoe de computer te gebruiken is bijna onmisbaar geworden in transacties waarvoor het nog maar een paar jaar geleden was.
Weten dat kantoorautomatisering nu wordt erkend als een belangrijke transversale vaardigheid en daarom kan worden gewaardeerd door een werkgever.
Beheers de tools van tekstverwerker:
De bekendste behandelingssoftware is zonder enige twijfel Woord.
Deze software maakt het mogelijk om tekst per kilometer in te voeren, te formatteren en er een lay-out van te maken.
De vele functies van deze kantoorsoftware maken het mogelijk om professionele documenten te ontwikkelen, zoals vergaderminuten of rapportsmaar ook meer gebruikelijke documenten zoals brieven of cv's.
Weten hoe u met een software van preAO moet omgaan:
Wanneer we het hebben over preAO-software, is het eigenlijk een computer-ondersteunde presentatiesoftware.
De meest gebruikte is PowerPoint. Het is een hulpprogramma voor kantoorautomatisering dat u moet beheersen om bijvoorbeeld diavoorstellingen of resultaten in vergaderingen te presenteren.
Tabellen genereren:
Daarvoor is het nodig om te weten hoe te gebruiken Excel.
Het is een spreadsheet waarmee u meer of minder complexe berekeningen kunt uitvoeren met behulp van formules, lijsten met gegevens kunt beheren, statistieken kunt uitvoeren of gegevens in de vorm van afbeeldingen kunt weergeven.
Net als Word zijn de functies enorm en kunnen ze, afhankelijk van uw positie, meer of minder nuttig zijn.
Maak pro brainstorms:
De gemakkelijkste software om aan de slag te gaan is Xmind. Het is een goede kantoorsoftware waarmee eenvoudig een groot aantal diagrammen kan worden gemaakt.
Het valt op door de vele beschikbare modellen en de exportmogelijkheden.
Het is de ideale software voor het maken van gedetailleerde mindmaps of kwalitatieve brainstorms.
We noemden zojuist enkele voorbeelden van sleutelvaardigheden om te ontwikkelen in de kantoorautomatisering.
Er zijn inderdaad veel software en office-tools die interessant zijn om te weten hoe te gebruiken.
Tot slot, als je al weet hoe je deze tools moet gebruiken, belet niets je om je vaardigheden te verdiepen, je hebt alles te winnen!
