Veelvoorkomende fouten om te vermijden in een professionele e-mail

Het is moeilijk om alle fouten te identificeren die kunnen worden gemaakt bij het verzenden van een professionele e-mail. Een enkel moment van onoplettendheid en de blunder kwam al snel. Maar dit is niet zonder gevolgen voor de hele inhoud van de e-mail. Ook moet worden gevreesd dat de reputatie van de uitgiftestructuur wordt aangetast, wat in een ondernemingscontext nogal problematisch is. Om u tegen deze fouten te beschermen, is het belangrijk om er enkele te kennen.

Verkeerde uitingen van beleefdheid bovenaan de e-mail

Er zijn talloze beleefde uitdrukkingen. Elke formule is echter aangepast aan een specifieke context. De verkeerde manier van beleefdheid bovenaan de e-mail kan de hele inhoud van de e-mail in gevaar brengen, vooral omdat het de eerste regel is die de ontvanger ontdekt.

Stel je bijvoorbeeld voor dat je in plaats van de roepzin "Monsieur" "Madame" gebruikt of dat je de titel van de ontvanger verkeerd begrijpt. Een ongelukkige teleurstelling, laten we eerlijk zijn!

Daarom kunt u, als u niet zeker bent van de titel of de titel van uw ontvanger, het beste vasthouden aan de klassieke meneer/mevrouw-oproepformule.

Een ontoereikende laatste beleefde zin gebruiken

De laatste beleefde zin is ongetwijfeld een van de laatste woorden die uw correspondent zal lezen. Daarom kan het niet willekeurig worden gekozen. Deze formule mag niet te vertrouwd of onderdanig zijn. De uitdaging is om de juiste balans te vinden.

Er zijn klassieke beleefdheidsformules die specifiek zijn voor letters of letters. Ze zijn onder bepaalde omstandigheden geschikt voor professionele e-mails. Maar zorg ervoor dat u fouten vermijdt zoals "Ik kijk uit naar uw terugkeer, accepteer alstublieft de uitdrukking van mijn diepe dankbaarheid."

De juiste bewoording is deze: "In afwachting van uw terugkeer, accepteer alstublieft de uitdrukking van mijn diepe dankbaarheid".

Als u deze klassieke formules niet gebruikt, is het mogelijk om zeer korte formules te gebruiken, zoals aanbevolen door de praktijk van professionele e-mails.

Men kan, onder deze, de formules van het type aanhalen:

  • Hartelijk
  • oprecht
  • oprecht
  • Oprecht
  • oprecht
  • Met vriendelijke groet
  • Hoogachtend
  • De jouwe
  • Ik wens je een geweldige dag
  • Met mijn groeten
  • Met mijn dank

Mis een professionele e-mail

De ondertekeningsfase is ook een essentieel punt om op te letten. Als u zelden uw naam verkeerd gebruikt, vergeet u soms uw handtekening op uw computer te configureren.

Gebruik afkortingen of smileys

Afkortingen zijn strikt te vermijden in een professionele e-mail, ook als je je collega's aanspreekt. Zo kunt u geen fout maken in de context van een andere correspondent.

Hetzelfde verbod geldt ook voor smileys. Sommige specialisten veroordelen deze praktijken echter niet wanneer de correspondenten collega's zijn. Maar het beste is om je te onthouden.