In deze cursus leert of verbetert u uw basisvaardigheden met Word-software. En in het bijzonder op:
— Paragraaf controle.
- Spatiëring.
- Trefwoorden.
— Tekstopmaak.
— Spelling.
Aan het einde van de cursus kunt u gemakkelijk documenten schrijven en opmaken.
Deze gids gebruikt eenvoudige, duidelijke taal die iedereen kan begrijpen.
Microsoft Office Word
Word is het vlaggenschipproduct van de Microsoft Office-suite. Het is een van de meest gebruikte programma's voor het schrijven van tekstdocumenten zoals brieven, cv's en rapporten. In Word kunt u documenten opmaken, cv's maken, automatisch paginanummers toewijzen, grammatica en spelling corrigeren, afbeeldingen invoegen en meer.
Het belang van een serieuze beheersing van Microsoft Word
Word is de ruggengraat van de Microsoft Office-suite. Het ziet er echter eenvoudiger uit dan het is, en het opmaken van eenvoudige pagina's zonder de nodige vaardigheden kan een echte hoofdpijn zijn.
De prestaties van Word zijn evenredig met zijn mogelijkheden: een Word-beginner kan hetzelfde document maken als een expert, maar het duurt twee uur langer.
Het presenteren van tekst, koppen, voetnoten, opsommingstekens en typografische wijzigingen in uw management- of technische rapporten kan al snel tijdrovend worden. Zeker als je niet echt getraind bent.
Kleine fouten in een document waarvan de inhoud van hoge kwaliteit is, kunnen ervoor zorgen dat u eruitziet als een amateur. Moraal van het verhaal, maak u zo snel mogelijk vertrouwd met het professionele gebruik van Word.
Als Word nieuw voor u is, zijn er een paar concepten waarmee u vertrouwd moet raken.
- Snelle toegangsbalk: een klein gebied in de linkerbovenhoek van de interface waar vooraf geselecteerde functies worden weergegeven. Het wordt onafhankelijk van de geopende tabbladen weergegeven. Het bevat een lijst met veelgebruikte functies die u kunt configureren.
- Koptekst en voettekst : Deze termen verwijzen naar de boven- en onderkant van elke pagina van een document. Ze kunnen worden gebruikt om mensen te identificeren. De koptekst geeft meestal het type document aan en de voettekst het type publicatie. Er zijn manieren om deze informatie alleen op de eerste pagina van het document weer te geven en automatisch de datum en tijd in te voegen……
- Macro's : Macro's zijn reeksen acties die kunnen worden opgenomen en herhaald in een enkele opdracht. Met deze functie kunt u productiever zijn bij het oplossen van complexe taken.
- modellen : In tegenstelling tot lege documenten bevatten sjablonen al ontwerp- en opmaakopties. Dit bespaart kostbare tijd bij het maken van terugkerende bestanden. U kunt met gegevens werken en de presentatie ervan wijzigen met behulp van bestaande sjablonen zonder deze te hoeven opmaken.
- tabs : Omdat het bedieningspaneel een groot aantal commando's bevat, zijn deze gegroepeerd in thematische tabbladen. U kunt uw eigen tabbladen maken, de benodigde opdrachten toevoegen en ze een naam geven die u maar wilt.
- watermerk : Selecteer deze optie als u het bestand aan andere mensen wilt laten zien. Op deze manier kunt u eenvoudig een watermerk maken met basisdocumentinformatie zoals titel en auteursnaam, of eraan herinneren dat het een concept of gevoelige informatie is.
- Directe post : Deze functionaliteit verwijst naar de verschillende opties (gegroepeerd onder de titel) om het document te gebruiken om te communiceren met derden (klanten, contacten, enz.). Deze functie maakt het gemakkelijk om labels, enveloppen en e-mails te maken. Het kan in combinatie met andere worden gebruikt, bijvoorbeeld om contacten te bekijken of te ordenen als Excel-bestanden of Outlook-agenda's.
- herzieningen : Hiermee kunt u de documenten afzonderlijk of samen bekijken. Hiermee kunt u met name spelling- en grammaticafouten corrigeren en documenten wijzigen.
- Ruban : bovenste gedeelte van de programma-interface. Het bevat de meest toegankelijke commando's. Het lint kan worden getoond of verborgen, maar ook worden aangepast.
- Ga naar hoofdinhoud : Met deze functie kunt u een nieuwe pagina in een document invoegen, zelfs als de pagina waaraan u werkt onvolledig is en veel velden heeft. Je kunt het bijvoorbeeld gebruiken als je een hoofdstuk af hebt en een nieuw hoofdstuk wilt schrijven.
- Slimme kunst : "SmartArt" is een reeks functies die bestaat uit verschillende vooraf gedefinieerde vormen die u gemakkelijk met tekst kunt vullen terwijl u aan een document werkt. Het vermijdt het gebruik van een grafische editor en is daarom ideaal om direct in de Word-omgeving te werken.
- Stijlen : Set opmaakopties waarmee u de door Word aangeboden stijl kunt kiezen en lettertypen, lettergroottes, enz. kunt gebruiken. voorgedefinieerd.
