Wanneer jij communiceren, of het gaat over geschreven communicatie ou orale, moet u ervoor zorgen dat u duidelijk en nauwkeurig bent en dat u uitdrukt wat u wilt zeggen. Effectieve communicatie kan u helpen verbindingen te leggen, uw ideeën goed over te brengen en uw relatie met anderen te verbeteren. In dit artikel bekijken we enkele manieren om uw schriftelijke en mondelinge communicatie te verbeteren.

Verbeter uw schriftelijke communicatie

Bij het schrijven is het belangrijk om na te denken over je publiek en hun begripsniveau. Gebruik eenvoudige, duidelijke woorden en zinnen om uw ideeën en standpunten uit te leggen. Voorkom dat het te ingewikkeld wordt en verdwaal in de details. Onderzoek indien mogelijk de termen en uitdrukkingen die u gebruikt en probeer ervoor te zorgen dat ze duidelijk zijn voor uw publiek.

Probeer ook uw teksten hardop voor te lezen voordat u ze gebruikt. Dit zal u helpen woorden en zinsdelen die onduidelijk zijn te identificeren en te veranderen. U kunt ook iemand anders vragen om uw werk te lezen en u feedback te geven, wat uw schriftelijke communicatie zal helpen verbeteren.

Verbeter uw mondelinge communicatie

Als je met iemand praat, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je duidelijk en specifiek bent. Spreek langzaam en articuleer je woorden goed. Gebruik eenvoudige woorden en vermijd ingewikkelde woorden en zinnen die moeilijk te begrijpen zijn.

LEES  Beleefde formules: geheimen voor e-mails en professionele brieven

Het is ook belangrijk om naar de ander te luisteren en hem de tijd en ruimte te geven om zijn gedachten en meningen te uiten. Luister goed naar zijn standpunt en probeer hem een ​​passend antwoord te geven.

Gebruik lichaamstaal om je gedachten te uiten

Lichaamstaal is een krachtig hulpmiddel om met anderen te communiceren. U kunt lichaamstaal gebruiken om uw gevoelens en emoties te uiten en te laten zien dat u luistert.

Je kunt bijvoorbeeld glimlachen en met je hoofd knikken om te laten zien dat je het begrijpt, of knikken en je mond openen om te laten zien dat je geïnteresseerd bent en goed luistert. U kunt ook gebaren en gezichtsuitdrukkingen gebruiken om te laten zien dat u in gesprek bent.

Conclusie

Kortom, om uw schriftelijke en mondelinge communicatie te verbeteren, moet u ervoor zorgen dat u duidelijk en nauwkeurig bent en dat u uitdrukt wat u wilt zeggen. Gebruik eenvoudige woorden en zinnen en onderzoek de termen die u gebruikt. Luister en geef andere mensen de tijd en ruimte om hun gedachten en meningen te uiten. Gebruik ten slotte lichaamstaal om je gevoelens en emoties te uiten en te laten zien dat je luistert.