Centraliseer en beheer uw bestanden eenvoudig

Met de Egnyte-add-on voor Gmail kunt u e-mailbijlagen rechtstreeks in uw Egnyte-mappen opslaan zonder uw Gmail-inbox. Met Egnyte staan ​​al uw bestanden op één plek, waardoor u ze gemakkelijk kunt vinden en openen vanaf elk apparaat of elke zakelijke toepassing. U kunt een bestand opslaan in Egnyte en het automatisch terugvinden in uw CRM, uw productiviteitssuite of uw favoriete toepassing voor elektronische handtekeningen. Houd er rekening mee dat de add-on momenteel beschikbaar is in het Engels.

Verwijder duplicaten en beheer versies

De innovatieve integratie van Egnyte markeert automatisch bestanden waarvan al een back-up is gemaakt, waardoor duplicaten worden voorkomen en opslagruimte wordt bespaard. Daarnaast beheert Egnyte voor u de verschillende versies van uw dossiers, zodat uw documenten optimaal georganiseerd zijn.

Werk veilig samen en deel uw bestanden

Door bestanden in een gedeelde map op te slaan, worden ze automatisch beschikbaar voor uw collega's, leveranciers of partners met wie u de map hebt gedeeld. Deze functie vergemakkelijkt de samenwerking en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen over de benodigde informatie beschikken.

De Egnyte-add-on voor Gmail biedt ook de volgende functies:

  • Voeg door Egnyte beheerde bestanden toe aan een e-mail zonder het opstelvenster te verlaten
  • Deel grote bestanden zonder de opslaglimieten van de inbox of maximale berichtgrootte te overschrijden
  • Maak bijlagen alleen toegankelijk voor bepaalde personen of organisaties, met de mogelijkheid om indien nodig de toegang tot bestanden in te trekken
  • Als een bestand na verzending verandert, worden ontvangers automatisch naar de nieuwste versie geleid
  • Ontvang meldingen en bekijk toegangslogboeken om te weten wie uw bestanden heeft bekeken en wanneer

De Egnyte-add-on voor Gmail installeren

Om de add-on te installeren, klikt u op het pictogram Instellingen in uw Gmail-inbox en selecteert u "Add-ons ophalen". Zoek naar "Egnyte voor Gmail" en klik op "Installeren". U krijgt dan toegang tot de add-on door op het Egnyte Spark-pictogram te klikken wanneer u uw e-mail controleert.

Samenvattend maakt Egnyte voor Gmail het beheer van uw bestanden eenvoudiger en verbetert het uw productiviteit doordat u bijlagen rechtstreeks in uw Egnyte-mappen kunt opslaan en eenvoudig koppelingen kunt delen naar bestanden die door Egnyte worden beheerd bij het opstellen van nieuwe e-mails. .