Beleefde formules mogelijk aan het einde van een professionele e-mail
Met vriendelijke groeten, de uwe... Dit zijn allemaal beleefde uitdrukkingen om te gebruiken in een professionele e-mail. Maar elk van hen heeft een speciale betekenis. Het wordt ook gebruikt volgens een specifiek gebruik en volgens de ontvanger. U bent een kantoormedewerker en u wilt de kwaliteit van uw professionele schrijven verbeteren. Dit artikel geeft je de sleutels om er beter mee om te gaan beleefde formules zeer frequent.
Met vriendelijke groet: De beleefde uitdrukking om tussen leeftijdsgenoten te gebruiken
Het woord "Met vriendelijke groet" is een beleefde uitdrukking die in een bepaalde context wordt gebruikt. Om het beter te begrijpen, moeten we verwijzen naar zijn Latijnse oorsprong. "Met vriendelijke groet", komt van de Latijnse term "Cor", wat "hart" betekent. Hij spreekt daarom “met heel mijn hart” uit.
Het gebruik ervan is echter sterk veranderd. Met vriendelijke groet, wordt nu gebruikt als een teken van respect. Deze beleefde formule wordt momenteel gekenmerkt door neutraliteit. We nemen er zelfs onze toevlucht tot een persoon die we niet echt kennen.
Er bestaat echter een zeker vermoeden van collegialiteit tussen u en uw correspondent. Er wordt op zijn minst aangenomen dat je ongeveer een gelijkwaardig hiërarchisch niveau hebt.
Daarnaast gebruiken we ook de beleefde uitdrukking "Met vriendelijke groet", om meer respect voor uw correspondent te tonen. Daarom hebben we het over een nadrukformule.
Het is echter raadzaam om de korte vorm "CDT" niet te gebruiken in een professionele e-mail, ook niet als u collega's aanspreekt.
Met vriendelijke groet: De beleefde uitdrukking om aan een supervisor te adresseren
In tegenstelling tot de voorgaande formule, verleent de beleefde formule "Met vriendelijke groeten" meer plechtigheid aan de uitwisseling. Dit is heel normaal omdat we met een leidinggevende praten. Wie "Met vriendelijke groet" zegt, zegt eigenlijk "Geselecteerde groeten". Het is dus een teken van overweging voor uw gesprekspartner.
Zelfs als de zin "Met vriendelijke groet" op zich voldoende is, is het toch raadzaam om te zeggen: "Gelieve mijn vriendelijke groeten te aanvaarden". Wat betreft de formulering: "Gelieve de uitdrukking van mijn vriendelijke groeten te aanvaarden", is volgens bepaalde specialisten niet onjuist.
Deze laatste maken echter kenbaar dat er sprake is van enige vorm van redundantie. Inderdaad, de begroeting is op zich al een uitdrukking.
Hoe dan ook, het is goed om de beleefdheidsformules en hun bruikbaarheid onder de knie te krijgen. Maar er zijn nog andere vereisten om uw zakelijke e-mail te verbeteren. Als zodanig moet u zorgen voor het onderwerp van het bericht. Het is ook essentieel om te voorkomen dat fouten uw e-mail devalueren.
Hiervoor is het raadzaam om uw e-mails in Word te schrijven of te investeren in professionele correctiesoftware.
Daarnaast weet je het misschien niet, maar het gebruik van de smiley is ook niet aan te raden, net als een professionele e-mail van het "verharde" type.
