Het heeft geen zin om te pronken met je beheersing van een aanhoudende of ultragespecialiseerde taal. Hoe eenvoudiger je bent, hoe beter. Het gaat natuurlijk niet om het gebruik van een ongepaste stijl. Maar om expliciete zinsconstructies aan te nemen en alleen als enige doelen te hebben: duidelijkheid en precisie.

1 eenvoud

Eenvoud kan resulteren in het aannemen van een duidelijke "subject - werkwoord - complement" syntaxis. Soms kan de wens om te laten zien dat men complexe wendingen kent, leiden tot het schrijven van extreem lange zinnen. Dit is niet aan te raden, want onder deze omstandigheden. De lezer doet er alles aan om niet uit het oog te verliezen. Dring er daarom op aan om zoveel mogelijk korte zinnen te gebruiken. Een interessante truc is om slechts één idee per zin uit te drukken.

2 duidelijkheid

Het uitdrukken van slechts één idee per zin helpt om duidelijk te zijn. Er is dus geen dubbelzinnigheid over de aard van de elementen in de zin. Het zal onmogelijk zijn om het onderwerp en het object te verwarren of je af te vragen wie wat doet. Hetzelfde geldt voor het respecteren van de configuratie van een alinea. Het idee moet inderdaad duidelijk worden uitgedrukt aan het begin, in de eerste zin. De rest van de zinnen zullen dit idee aanvullen. In feite hoef je geen spanning te creëren in professioneel schrijven, want het is geen detectiveverhaal.

3 de rationalisatie van "wie en wat"

Het misbruik van "wie - dat" in professioneel schrijven informeert twee dingen. Aan de ene kant, dat je schrijft terwijl je spreekt. Aan de andere kant, dat je de neiging hebt om je zinnen complexer te maken. Inderdaad, het gebruik van die en dat in de mondelinge uitdrukking maakt het mogelijk om pauzes te markeren voordat ze opnieuw aanvallen. Als het in die zin kan helpen om een ​​vloeiende communicatie te hebben, dan wordt schriftelijk het tegenovergestelde resultaat bereikt.

4 soorten woorden om de voorkeur aan te geven

Om het simpel te houden, geeft u de voorkeur aan het woord gemakkelijk boven het gecompliceerde woord waarvoor veel mensen een woordenboek moeten openen. De professionele wereld is een praktische omgeving, dus er is geen tijd te verliezen. Men moet echter rekening houden met de uitdrukkingen of het jargon die dagelijks worden gebruikt en hun kansen op werk beoordelen. Dus als u met klanten of leken spreekt, moet u uw professionele jargon met gezond verstand vertalen.

Aan de andere kant zou je de voorkeur moeten geven aan concrete woorden boven abstracte woorden, waarvan de betekenis kan worden verdraaid. Als je synoniemen hebt, geef dan de voorkeur aan korte woorden boven lange woorden.

5 soorten woorden om te vermijden

De soorten woorden die moeten worden vermeden, zijn onnodige en overbodige woorden. Met onnodig wordt bedoeld het onnodig verlengen van een reeds duidelijke zin of het gebruik van twee synoniemen tegelijk om hetzelfde te zeggen. Je kunt de zinnen ook lichter maken door de actieve en niet de passieve stijl te gebruiken. Dit betekent dat u de stijl "onderwerp-werkwoordcomplement" moet toepassen en objectcomplementen zoveel mogelijk moet vermijden.