Via e-mail kunnen we vaak meer communiceren. Als gevolg hiervan zit het internet vol met tips om beter te schrijven, lijsten met redenen om op bepaalde tijden geen e-mails te sturen, of advies over hoe snel we moeten reageren, enz. De beste manier om tijd te besparen en verwarring te voorkomen, is echter te onthouden dat sommige gesprekken niet via e-mail kunnen plaatsvinden. Hier volgen enkele voorbeelden.

Wanneer u slecht nieuws doorgeeft

Slecht nieuws brengen is niet eenvoudig, zeker niet als je het moet doorgeven aan je baas of manager. Maar er zijn verschillende manieren om de moeilijkheid te minimaliseren. Stel het allereerst niet uit en verspil geen tijd; je moet verantwoordelijkheid nemen en de situatie grondig uitleggen. Slecht nieuws geven via e-mail is geen goed idee, omdat het kan worden opgevat als een poging om een ​​gesprek te vermijden. Je zou het beeld kunnen terugsturen van een persoon die angstig, beschaamd of zelfs te onvolwassen is om proactief te zijn. Dus als u slecht nieuws te melden heeft, doe dit dan waar mogelijk persoonlijk.

Wanneer je niet helemaal zeker weet wat je bedoelt

Over het algemeen is het goed om ernaar te streven proactief te zijn in plaats van reactief. Helaas leent e-mail zich goed voor dit soort reflexen. We voelen ons genoodzaakt om onze inbox te legen, aangezien de meeste e-mails een reactie vereisen. Dus soms, zelfs als we niet helemaal zeker weten hoe we willen reageren, beginnen onze vingers toch te tikken. Neem in plaats daarvan een pauze wanneer u er een moet nemen. Zoek meer informatie over het onderwerp in plaats van te antwoorden voordat je echt weet wat je denkt en wat je zou willen zeggen.

Als je je gekweld voelt door de toon

Velen van ons gebruiken e-mail om een ​​moeilijk gesprek te vermijden. Het idee is dat dit medium ons de mogelijkheid geeft om een ​​e-mail te schrijven die de ander precies bereikt zoals we hopen. Maar al te vaak gebeurt dat niet. Het eerste dat lijdt, is onze efficiëntie; het maken van een perfect gemaakte e-mail kost zoveel tijd. Dus heel vaak leest de andere persoon onze e-mail toch niet zoals we hadden verwacht. Dus, als je merkt dat je gekweld wordt door de toon wanneer je een e-mail schrijft, vraag jezelf dan af of het ook in dit geval niet logischer zou zijn om dit gesprek face-to-face af te handelen.

Als het zich tussen 21h en 6h bevindt en je moe bent

Het is moeilijker om helder te denken als je moe bent, en emoties kunnen ook hoog oplopen als je in deze toestand bent. Dus als je thuis zit en je bent buiten kantooruren, overweeg dan om concept opslaan te gebruiken in plaats van op de verzendknop. Schrijf in plaats daarvan een eerste concept in concept, als het je helpt het probleem te vergeten, en lees het 's ochtends voordat je het afrondt, als je een frisser perspectief hebt.

Wanneer je om een ​​verhoging vraagt

Sommige gesprekken zijn bedoeld om persoonlijk te worden gevoerd, bijvoorbeeld wanneer u op zoek bent naar een loonsverhoging. Dit is niet het soort verzoek dat u per e-mail wilt doen, vooral omdat u wilt dat het duidelijk is en het een zaak is die u serieus neemt. Ook wil je beschikbaar zijn om vragen over je sollicitatie te beantwoorden. Het verzenden van een e-mail kan het verkeerde bericht verzenden. Als u in deze omstandigheden de tijd neemt om uw leidinggevende persoonlijk te ontmoeten, zult u meer resultaten behalen.