Er zijn verschillende manieren om op afstand werken als een team. De meest klassieke methode is de chat. Om effectief te kunnen werken, moeten werknemers echter precies weten wat hun collega's doen. Scherm delen, zoals die aangeboden door TeamViewer kan dan nuttig zijn.

Wat is TeamViewer?

TeamViewer is software waarmee u op afstand kunt inloggen. Met andere woorden, het stelt u in staat op afstand toegang te krijgen tot een computer en deze te bedienen. De software biedt toegang tot applicaties en bestanden op de externe computer. De mogelijke manipulaties zijn echter beperkt tot die geautoriseerd door de hostcomputer. Deze software kan zowel zakelijk als privé worden gebruikt. Er zijn verschillende compatibele versies voor Windows-, Mac- en Linux-machines. Mobiele versies zijn ook aanwezig en het is mogelijk om via internet toegang te krijgen tot uw TeamViewer-account. Het is ook bekend als een van de veiligste op de markt. Het werkt inderdaad perfect zonder de firewall of andere beveiligingssoftware uit te schakelen. Gegevensoverdrachten zijn gecodeerd, zodat geen enkele kwaadwillende persoon ze kan stelen. Er zijn twee versies van de software die zijn ontworpen voor verschillende doelen. De consumentenversie is volledig gratis en kan op elk besturingssysteem worden gebruikt. De zakelijke versie is verschuldigd en de prijs is afhankelijk van het platform. Voor bijvoorbeeld gebruik op Windows begint de prijs bij 479 euro. In aanvulling op hulp op afstand inschakelen, biedt het zijn gebruikers vele andere tools die tijd op het werk besparen. Deze tool is handig omdat u hiermee een taak op een computer kunt uitvoeren zonder fysiek aanwezig te hoeven zijn. De software is ook nuttig om een ​​van uw medewerkers te helpen een probleem rechtstreeks op hun pc op te lossen.

Hoe werkt TeamViewer?

voor gebruik TeamViewer, moet u eerst de software van de officiële website downloaden en installeren. De installatie is niet ingewikkeld, het volstaat om de stappen te volgen die door het programma worden aangegeven. Om via software toegang te krijgen tot een externe computer, moet de doelcomputer echter ook TeamViewer hebben geïnstalleerd. Zodra de software wordt opgestart, wordt een ID en wachtwoord toegewezen. Deze zijn handig om een ​​externe client toegang te geven tot de computer. Deze gegevens veranderen echter elke keer dat de software opnieuw wordt geopend. Dit systeem voorkomt dat mensen die eerder op de computer waren aangesloten, er zonder uw toestemming weer toegang toe hebben. TeamViewer heeft ook een functie genaamd servicekamp. Het is een praktisch hulpmiddel waarmee IT-technici technische ondersteuning op afstand kunnen bieden. Met servicekamp kunt u ook veel andere taken uitvoeren, zoals het toevoegen van personeel of het maken van receptieboxen.

TeamViewer gebruiken

In het softwarevenster zijn er twee hoofdopties. De eerste is toegang op afstand. De tweede staat meetingbeheer toe. Bij toegang op afstand heeft u twee mogelijkheden. Jij mag eerst toegang op afstand tot de computer van een persoon door zijn ID en vervolgens zijn wachtwoord aan te geven. Om toegang op afstand te autoriseren, moet u uw inloggegevens delen met de persoon die toegang tot uw computer wenst. Opgemerkt moet worden dat deze communicatie alleen tussen twee computers kan plaatsvinden. De andere functie van TeamViewer is de vergaderplanning. Het is een handig hulpmiddel waarmee u vergaderingen kunt houden met uw medewerkers. Ze krijgen de gelegenheid om in realtime te zien wat er wordt weergegeven op het bureaublad van de computer die de vergadering host. Ga naar het tabblad "Vergadering" om een ​​vergadering te maken. Van daaruit kunt u een formulier invullen met informatie over de vergadering (vergaderings-ID, wachtwoord, starttijd, enz.). Deze gegevens moeten per e-mail of telefonisch aan de betrokken personen worden toegezonden. Vervolgens kunt u de overdracht starten door naar "Mijn vergaderingen" te gaan. Door op de link te klikken die naar hen is verzonden, hebben genodigden toegang tot de vergadering.

De voor- en nadelen van TeamViewer

Het voordeel van TeamVieawer is dat het dit toelaat werken op afstand op een vaste lijn snel en gemakkelijk. U hoeft niet fysiek aanwezig te zijn om uw werk op kantoor te bevorderen, wat vooral tijdens een staking erg handig is. Met TeamViewer hoeft u alleen uw werkcomputer aan te laten staan ​​om toegang te hebben vanaf elke computer of smartphone en op een veilige manier. Mensen die gemakkelijker toegang willen hebben tot hun werk zonder enige vorm van permanent materiaal zal het waarderen. Maar zelfs met het beveiligingsniveau dat de software biedt, maakt het gebruik ervan enkele voorzorgsmaatregelen noodzakelijk. De eerste die u respecteert, is dat u niemand toegang geeft tot uw computer. Door bijvoorbeeld een sessie permanent open te laten in een kantoor met vrije toegang.