Du har planlagt å søke om bonus, trening eller lønnsøkning. Før du tar grep, gjør hva du trenger for å fremheve arbeidet ditt. Hvis du gjør dobbelt så mye som de andre, men ingen vet om det. Du kaster bort tiden din, bør du vurdere å skrive en daglig rapport.

En daglig aktivitetsrapport, hva for?

Under inneslutningstiltak har du kanskje ikke direkte kontakt med hierarkiet. Du kan ganske enkelt bli tvunget til å erstatte en kollega eller din veileder. Å skrive en daglig aktivitetsrapport vil gi et tydelig bilde av arbeidet ditt. Personen (e) som er ansvarlige for å føre tilsyn med deg kan bruke dette dokumentet til å ta sine beslutninger. Det blir desto enklere å organisere arbeidet ditt. Hvis sjefen din vet nøyaktig hva du gjør og hva du planlegger å gjøre. Man kan forestille seg at du blir mye mindre forstyrret av disse meldingene eller telefonsamtalene hans.

Hvilken informasjon bør inkluderes i hans aktivitetsrapport?

Det innebærer å bringe alle nødvendige elementer, all informasjonen som lar deg ha oversikt over alle oppgavene utført på dagtid. Arbeidet som er utført, det planlagte arbeidet, problemene som oppstår, samt de som er løst. Han vil hjelpe deg, som alle andre berørt av handlingen din, å gå i riktig retning. Alle vet hva som skjer, og når det skal skje, beveger vi oss ikke i uskarpheten. Hvis du er i riktig retning, vil vi gratulere deg, og hvis du tar feil, vil vi fortelle deg det veldig raskt. Ingen vil kunne overta arbeidet ditt. Dette dokumentet kan også tjene som grunnlag for det årlige intervjuet ditt.

Eksempler på daglig rapport nummer 1

I dette første eksemplet informerer en teamleder sin veileder om situasjonen på jobben. Selv er han strandet hjemme i 15 dager. Hver dag sender hun ham en e-post på slutten av dagen. I sitt svar forteller lederen ham feilene han kan unngå og de mest effektive løsningene for å løse visse problemer.

 

Emne: Aktivitetsrapport av 15/04/2020

 

Gjennomførte oppgaver

  • Kontroll av utstyr og produktbeholdning
  • Styring av timeplaner
  • Passasje fra sted til sted for å kontrollere samsvar med covid19-tiltak
  • Håndtering av servicehendelser
  • Behandling av post og telefonsamtaler

 

Pågående oppgaver

  • Opplæring og evaluering av nyansatte
  • Vedlikehold av lokaler og rengjøringsutstyr
  • Planlegger nye ruter og organiserer samkjøring
  • Utarbeidelse av nye forslag til kunde-canvassing

 

Planlagte oppgaver

  • Kommunikasjon av funksjonsfeil til ledelsen
  • Påminnelse om alle team om sikkerhets- og hygienregler
  • Mottak av produktbestillinger og nye ordrer om nødvendig
  • Overføringer av lønnsslippelementer
  • Parkeringsvedlikehold og avfallshåndtering av team 2
  • Møte med de tre teamlederne

 

Eksempel på daglig rapport nummer 2

I dette andre eksemplet sender Fabrice, en leveransemann fra Paris-regionen, en rapport hver dag til sin nye kokk. Han forventes å sende denne rapporten i løpet av to uker. På slutten av denne perioden vil en ny diskusjon finne sted mellom dem for å definere dens nye oppdrag. Og forhåpentligvis støtten fra den nye lederen for en bonus.

 

Emne: Aktivitetsrapport av 15/04/2020

 

  • Lastebilvedlikehold: kontroller, dekktrykk, oljeskift
  • COVID19 helseinformasjonsmøte
  • Organisering av turplanen
  • Forberedelse av prioritert ordre
  • Lasting av lastebil
  • Avgang fra lager 9:30
  • Levering av pakker til kundenes hjem: 15 leveranser
  • Gå tilbake til lageret kl.
  • Lagring av pakker som ikke er levert og arkivering av merknader om rådgivning på transitt på kontoret
  • behandling av kundeklager, nektet eller skadet gods
  • Rengjøring og desinfisering av utstyret med resten av teamet

 

Eksempel på daglig rapport nummer 3

For dette siste eksemplet informerer en datamaskinreparatør sin overordnede om sine daglige aktiviteter. Ved å spesifisere arbeidet som er utført hjemme og det som ble utført hos kunden. Ikke noe spesielt problem, arbeidet fortsetter sin til tross for innesperringsperioden.

 

Emne: Aktivitetsrapport av 15

 

9:30 - 10:30 HJEM                                          

Intervju med Guillaume for bedre å forstå løsningene vi vil tilby selskapet XXXXXXXX.

Utarbeide og overføre til kundeservice av et første detaljert estimat.

 

10 - 30 HJEM

Opprettelse av dokumenter for opplæring av vikarer.

 

11:30 - 13:00 REISE

Konfigurer nettverkskonfigurasjon og sikkerhet for XXXXXXXXXX selskap.

Installasjon av programvare for telekommunikasjon.

 

14 - 18 HJEM

12 individuelle kundereparasjoner.

En samtaleoverføring for et inngrep på stedet.