Håndskrevet eller ikke, skriving er viktig i den profesjonelle verden. Det er faktisk et element som er en del av dine daglige oppdrag og som spiller en viktig rolle i utvekslingen din. I tillegg er det viktig å skrive effektivt for å gi et godt bilde av deg selv, men også av selskapet du representerer. For å gjøre dette må du ha en funksjonell skrivestrategi på plass.
En tretrinnsprosess
En god skrivestrategi er en tretrinnsprosess. Det er faktisk åpenbart at du ikke kan kombinere søket etter ideer, skriving av kvalitetssetninger samt respekten for tegnsetting. Dette er alle oppgaver som fører til kognitiv overbelastning.
Dette er grunnen til at du må ta en tilnærming som hindrer deg i å bli raskt overveldet. Dette tar form av en arbeidsdeling fordelt på tre trinn.
Først må du forberede innholdet på innleggene dine. Deretter må du gjøre formateringen og deretter gå tilbake til teksten.
Skriverstrategien
Hver fase av produksjonsplanleggingen din må følges nøye.
Forbereder meldingen
Dette er en fase som ikke krever mye skriving, men som likevel danner grunnlaget for produksjonen din.
Det er faktisk her du vil definere meldingen i henhold til konteksten og mottakeren. Spørsmålene vil derfor være HVEM? og hvorfor ? Det er gjennom dette at du vil kunne forhåndsvise nyttig informasjon for leseren.
Dette vil naturlig nok være en mulighet til å vurdere behovene basert på din kunnskap om mottakeren, situasjonen og dine kommunikasjonsmål. Deretter må du samle inn nødvendig informasjon og deretter prioritere den for å etablere en helhetlig plan.
Formatering
Dette er fasen hvor ideene til planen blir konvertert til en skriftlig tekst.
Du vil dermed jobbe med ord og setninger for å få organiserte og sammenhengende formuleringer. Vet i den forstand at skriftspråk er endimensjonalt siden det er lineært. Derfor begynner en setning med store bokstaver og slutter med en periode. På samme måte må hver setning inneholde et emne, et verb og et komplement.
I beskrivelsen din er det viktig at mottakeren kan forstå teksten på en logisk måte. Dette er grunnen til at du må passe på å velge ord og definere sammensetningen av avsnittene.
Tekstrevisjon
Denne delen inkluderer korrekturlesing av teksten din og gir muligheten til å oppdage feil og eventuelle hull.
Du vil også sørge for at du har respektert skrivekonvensjonene i produksjonen din og gjennomgå visse avsnitt i teksten din. Du må sørge for at lesbarhetsreglene overholdes: definisjon av akronymer, korte setninger, hvert avsnitt en ide, avsnittbalanse, passende tegnsetting, grammatiske avtaler osv.
