Det er flere måter å gjøre det på jobbe eksternt som et team. Den mest klassiske metoden er chatten. For å jobbe effektivt, trenger ansatte imidlertid å vite nøyaktig hva kollegaene gjør. Skjermdeling, slik som den som tilbys av TeamViewer, kan da være nyttig.

Hva er TeamViewer?

TeamViewer er programvare som lar deg logge på eksternt. Med andre ord, det lar deg få tilgang til og kontrollere en datamaskin eksternt. Programvaren gir tilgang til applikasjoner og filer på den eksterne datamaskinen. Imidlertid er de mulige manipulasjonene begrenset til de som er godkjent av vertsdatamaskinen. Denne programvaren kan brukes både i en bedrift eller av private grunner. Det finnes forskjellige kompatible versjoner for Windows-, Mac- og Linux-maskiner. Mobilversjoner er også til stede, og det er mulig å få tilgang til TeamViewer-kontoen din via nettet. Det er også kjent for å være en av de tryggeste på markedet. Det fungerer faktisk perfekt uten å måtte deaktivere brannmuren eller annen sikkerhetsprogramvare. Dataoverføring er kryptert slik at ingen ondsinnet person kan stjele dem. Det er to versjoner av programvaren designet for forskjellige mål. Forbrukerversjonen er helt gratis og kan brukes på ethvert operativsystem. Forretningsversjonen er betalt, og prisen avhenger av plattformen. For eksempel, når det gjelder bruk på Windows, starter prisen på 479 euro. I tillegg til aktiver fjernhjelp, gir brukerne mange andre verktøy som sparer tid på jobben. Dette verktøyet er praktisk fordi det lar deg utføre en oppgave på en datamaskin uten å være fysisk til stede. Programvaren er også nyttig for å hjelpe en av dine ansatte med å løse et problem direkte på sin PC.

Hvordan fungerer TeamViewer?

Hell bruk TeamViewer, må du først laste ned programvaren fra det offisielle nettstedet og installere den. Installasjonen er ikke komplisert, siden det er nok å følge trinnene som er indikert av programmet. For å få tilgang til en ekstern datamaskin via programvare, må imidlertid måldatamaskinen også ha installert TeamViewer. Så snart programvaren er lansert, tilordnes en ID og passord. Disse vil være nyttige for å la en ekstern klient få tilgang til datamaskinen. Imidlertid endres disse dataene hver gang programvaren åpnes igjen. Dette systemet forhindrer at folk som tidligere er koblet til datamaskinen, får tilgang til det igjen uten din tillatelse. TeamViewer har også en funksjon som kalles serviceleir. Det er et praktisk verktøy som lar IT-teknikere tilby ekstern teknisk support. Serviceleir lar deg også utføre mange andre oppgaver som å legge til personell eller lage mottakskasser.

Bruker TeamViewer

I programvarevinduet er det to hovedalternativer. Den første er det som tillater ekstern tilgang. Den andre tillater møteledelse. Når det gjelder ekstern tilgang, har du to alternativer. Du kan først ekstern tilgang til datamaskinens person ved å angi ID og deretter passord. For å autorisere ekstern tilgang, må du dele legitimasjonsbeskrivelsen med personen som ønsker å få tilgang til datamaskinen din. Det skal bemerkes at denne kommunikasjonen bare kan skje mellom to datamaskiner. Den andre funksjonen i TeamViewer er møteplanlegging. Det er et nyttig verktøy som lar deg holde møter med dine samarbeidspartnere. De vil få muligheten til å se i sanntid hva som vises på skrivebordet på datamaskinen som er vert for møtet. For å opprette et møte, bare gå til fanen "Møte". Derfra kan du fylle ut et skjema som inneholder informasjon om møtet (møte-ID, passord, starttid osv.). Disse detaljene må sendes til de berørte personer via e-post eller telefonisk. Du kan deretter starte overføringen ved å gå til "Mine møter". Ved å klikke på lenken som er sendt til dem, kan inviterte få tilgang til møtet.

Fordeler og ulemper med TeamViewer

Fordelen med TeamVieawer er at den tillater fjernarbeid på en fast linje raskt og enkelt. Du trenger ikke være fysisk til stede for å fremme arbeidet på kontoret, noe som er veldig nyttig spesielt under en streik. Med TeamViewer må du bare forlate arbeidsdatamaskinen din for å få tilgang til den fra hvilken som helst datamaskin eller smarttelefon og på en sikker måte. Folk som vil ha tilgang til arbeidet sitt lettere uten å hele tiden ha med seg noe materiale vil sette pris på det. Selv med sikkerhetsnivået som programvaren tilbyr, gjør bruken imidlertid noen forholdsregler nødvendig. Den første til å respektere vil være å ikke gi tilgang til datamaskinen din til noen. For eksempel ved å la en økt være åpen på et kontor med gratis tilgang.