Jammen bil, fortsatt ødelagt!
Denne maskinen svikter deg nok en gang. Tvunget til å forlate den for reparasjon, finner du deg igjen i problemer med å komme deg på jobb. Men ikke få panikk! En velskrevet e-post vil være nok til å overbevise lederen din om din gode tro.
Den ideelle malen for å kopiere og lime inn
Emne: Forsinkelse i dag etter kjøretøyhavari
Jeg beklager å måtte informere deg om at bilen min brøt sammen igjen i morges, og strandet meg midt på reisen. Til tross for mine anstrengelser for å komme frem i tide, måtte jeg få den tauet av en mekaniker før jeg kunne fortsette reisen.
Jeg forsikrer deg om at denne tilbakevendende situasjonen, men utenfor min kontroll, er mest frustrerende for meg. Dessuten vil jeg nå finne ut om bytte av kjøretøy for å forhindre at slike hendelser skjer igjen.
På forhånd takk for forståelsen.
Hilsen,
[Ditt navn]
[E-postsignatur]
En tone som ikke er forvirrende
Fra objektet forstår vi den nøyaktige årsaken til forsinkelsen: sammenbruddet av det personlige kjøretøyet. De første linjene bekrefter og beskriver uhellet kortfattet. Men fremfor alt insisterer vi på dens ufrivillige natur for å ikke etterlate noen tvil.
En presis, men ikke detaljert forklaring
Vi oppgir ganske enkelt fakta - et nytt havari som krever at kjøretøyet skal taues. Nok detaljer til å rettferdiggjøre forsinkelsen, men uten å være unødvendig forseggjort. Lederen din vil sette pris på denne ærligheten kombinert med konsisitet.
Et betryggende engasjement for fremtiden
I stedet for å være partisk, gjenkjenner vi ydmykt det tilbakevendende problemet med sammenbrudd. Og vi planlegger en solid løsning ved å nevne et kjøretøybytte i fremtiden. Lederen din kan bare ønske denne proaktive bevisstheten velkommen.
Med denne e-posten skrevet i en respektfull tone, vil du ha demonstrert forventet åpenhet og profesjonalitet. Lederen din vil forstå, og du vil være takknemlig for å vurdere korrigerende tiltak. Vellykket kommunikasjon til tross for disse gjentatte ulempene.
