Du kan bruke år på å sende meldinger via e-post uten å måtte bruke "CCI". Men hvis e-posten brukes i en profesjonell setting, er det et krav å kjenne dens fordeler og bruk. Dette lar deg bruke det med omhu. Således, hvis avsender- og mottakeroverskriften på overskriften er lett forståelig. "CC" som betyr karbonkopi og "CCI" som betyr usynlig karbonkopi, er mindre. Dessuten vet de fleste brukere ikke hva dette symbolet betyr.
Hva refererer den blinde karbonkopien til?
Karbonkopien kan sees på som en hyllest til den sanne karbonkopi som eksisterte før opprettelsen av kopimaskinen og som tillot å beholde kopier av et dokument. Det er som et dobbeltark som legges under hovedarket og tar alt du skriver mens du går. Den brukes like mye til tegninger som til tekster. Dermed plasseres den mellom to ark, hvorav det ene helt under vil være duplikatet av det som er over. Hvis i dag denne praksisen nesten ikke brukes lenger med bruk av nye teknologier. Loggbøker som bruker dette systemet er hyppige for å etablere fakturaer med kopier.
Nytten av CCI
"CCI" lar deg skjule mottakerne dine i "Til" og "CC" når du sender en gruppe. Dette forhindrer at noens svar blir sett av andre. Dermed betraktes "CC" som duplikater som er synlige for alle mottakere og av avsender. Mens "CCI", som begrepet "usynlig" indikerer, hindrer andre mottakere fra å se de som er i "CCI". Bare avsenderen vil da kunne se dem. Dette er viktig for jobben, hvis du vil gå raskt, uten at svarene er synlige for alle.
Hvorfor bruke CCI?
Ved å sende en e-post i "CCI", vises aldri mottakerne i denne delen. Bruken kan derfor være motivert av respekt for personopplysninger. Hva er viktig i fagmiljøet. Faktisk er e-postadressen en bestanddel av personopplysninger. Akkurat som en persons telefonnummer, fullt navn eller adresse. Du kan ikke dele dem som du vil uten samtykke fra den berørte. Det er for å unngå alle disse juridiske og rettslige trakasseringene at «ICC» blir utnyttet. I tillegg kan det være et enkelt styringsverktøy som gjør det mulig å ha separate data fra flere leverandører uten at de kommuniserer med hverandre. Det samme gjelder for flere ansatte, flere kunder osv.
Fra et rent kommersielt synspunkt kan sending av bulk-e-post uten å bruke "CCI" tilby dine konkurrenter en database på et sølvfat. De vil bare måtte hente e-postadressene til dine kunder og leverandører. Selv ondsinnede personer kan beslaglegge denne typen informasjon for uredelig håndtering. Av alle disse grunnene er bruken av "CCI" nesten obligatorisk for profesjonelle.
