Joelle Ruelle presenterer Teams, det nye kommunikasjons- og samarbeidssystemet fra Microsoft. I denne gratis opplæringsvideoen vil du lære om konseptene og funksjonene til skrivebordsversjonen av programvaren. Du vil lære hvordan du oppretter og administrerer grupper og kanaler, administrerer offentlige og private samtaler, organiserer møter og deler filer. Du vil også lære om søkefunksjoner, kommandoer, innstillinger og programtilpasning. På slutten av kurset vil du kunne bruke TEAMS til å samarbeide med teamet ditt.
Oversikt over Microsoft TEAMS
Microsoft Teams er en applikasjon som tillater teamarbeid i skyen. Den tilbyr funksjoner som forretningsmeldinger, telefoni, videokonferanser og fildeling. Den er tilgjengelig for bedrifter i alle størrelser.
Teams er en forretningskommunikasjonsapplikasjon som lar ansatte samarbeide på stedet og eksternt i sanntid eller nesten sanntid på enheter som bærbare datamaskiner og mobile enheter.
Det er et skybasert kommunikasjonsverktøy fra Microsoft som konkurrerer med lignende produkter som Slack, Cisco Teams, Google Hangouts for eksempel.
Teams ble lansert i mars 2017, og i september 2017 kunngjorde Microsoft at Teams ville erstatte Skype for Business Online i Office 365. Microsoft integrerte Skype for Business Online-funksjoner i Teams, inkludert meldinger, konferanser og ringer .
Kommunikasjonskanaler i Teams
Sosiale bedriftsnettverk, i dette tilfellet Microsoft Teams, går litt lenger når det gjelder å strukturere informasjon. Ved å opprette ulike grupper og ulike kommunikasjonskanaler i dem, kan du lettere dele informasjon og administrere samtaler. Dette sparer teamet ditt for tid på å finne informasjonen de trenger. Det muliggjør også horisontal kommunikasjon, for eksempel kan markedsavdelingen og regnskapsavdelingen raskt lese salgsinformasjon eller meldinger fra teknisk team.
For noen samtaler er tekst bare ikke nok. Microsoft Teams lar deg ringe med ett trykk uten å bytte internlinje, og Teams sitt innebygde IP-telefonisystem gjør det enkelt å bruke en separat telefon- eller smarttelefonapp. Hvis du ønsker å holde kontakten med kollegene enda mer, kan du selvfølgelig aktivere fotofunksjonen. Videokonferanser lar deg kommunisere mer realistisk, som om du var i samme konferanserom.
Integrasjon med kontorapplikasjoner
Ved å integrere det i Office 365 har Microsoft-teamet tatt enda et skritt fremover og gir det en viktig plass i utvalget av samarbeidsverktøy. Office-applikasjoner du trenger nesten hver dag, som Word, Excel og PowerPoint, kan åpnes umiddelbart, noe som sparer tid og gir andre medlemmer av teamet ditt tilgang til dokumenter i sanntid. Det finnes også samarbeidsapper som OneDrive og SharePoint, og business intelligence-verktøy som Power BI.
Som du kan se, tilbyr Microsoft Teams mange funksjoner og overraskelser for å hjelpe deg med å løse dine nåværende samarbeidsproblemer.
