Mellom programvareoppdateringer, nyere versjoner og nye samarbeidsverktøy kan det være vanskelig å finne det nyeste innen kontorautomatisering.
Så for å holde kontakten her er noen viktige ferdigheter å utvikle innen kontorautomatisering.
Hvorfor utvikle kontorferdigheter?
Det vil ikke ha rømt deg, det digitale har vesentlig forvandlet verden vi lever i, og mer spesielt selskapets.
Det er nå viktig å mestre noen kontorverktøy, ikke bare for å holde seg i løpet, men også å utvikle seg profesjonelt og personlig.
Mange mennesker holder seg på sporet eller forsøker ikke å skaffe seg nye ferdigheter som er avgjørende i dagens arbeidsverden.
For eksempel, å vite hvordan du bruker datautstyret, har blitt nesten uunnværlig i bransjer som det bare var for noen år siden.
Å vite at kontorautomatisering er nå anerkjent som en nøkkeltransversal ferdighet og kan derfor verdsettes av en arbeidsgiver.
Behandle verktøyene for tekstbehandling:
Den mest kjente behandlingsprogramvaren er uten tvil ord.
Denne programvaren gjør det mulig å skrive inn tekst per kilometer, formatere det og lage en oppsett av den.
De mange funksjonene i denne kontorsprogramvaren gjør det mulig å utvikle profesjonelle dokumenter som møter minutter eller relasjonermen også mer vanlige dokumenter som brev eller CVer.
Å vite hvordan å håndtere en programvare av preAO:
Når vi snakker om preAO-programvare, er det faktisk en datamaskinassistert presentasjonsprogramvare.
Den mest brukte er PowerPoint. Det er et kontorautomatiseringsverktøy som du må mestre for å presentere lysbildefremvisninger eller resultere i møter for eksempel.
Generer tabeller:
For det vil det være nødvendig å vite hvordan man skal bruke Excel.
Det er et regneark som lar deg utføre mer eller mindre komplekse beregninger ved hjelp av formler, administrere datalister, utføre statistikk eller representere data i form av grafikk.
Som Word er funksjonene store og kan være mer eller mindre nyttige avhengig av posisjonen din.
Lag pro brainstormings:
Den enkleste programvaren for å komme i gang er Xmind. Det er en god kontors programvare som enkelt kan lage et stort antall diagrammer.
Det er merkbart med sine mange tilgjengelige modeller og eksportmuligheter.
Det er den ideelle programvaren for å lage detaljerte tankekart eller brainstorming av høy kvalitet.
Vi nevnte bare noen eksempler på viktige ferdigheter for å utvikle seg i kontorautomatisering.
Det er faktisk mange programvare og kontorverktøy som er interessant å vite hvordan du bruker.
Til slutt, hvis du allerede vet hvordan du bruker disse verktøyene, er det ingenting som hindrer deg i å utdype ferdighetene dine, du har alt å vinne!
