På dette kurset vil du lære eller forbedre dine grunnleggende ferdigheter med Word-programvare. Og spesielt på:
— Paragrafkontroll.
— Avstand.
- Nøkkelord.
— Tekstformatering.
- Staving.
På slutten av kurset vil du være i stand til å skrive og formatere dokumenter med letthet.
Denne veiledningen bruker et enkelt, tydelig språk som alle kan forstå.
Microsoft Office Word
Word er flaggskipet til Microsoft Office-pakken. Det er et av de mest brukte programmene for å skrive tekstdokumenter som brev, CV og rapporter. I Word kan du formatere dokumenter, lage CV, automatisk tildele sidetall, rette grammatikk og stavemåte, sette inn bilder og mer.
Viktigheten av en seriøs mestring av Microsoft Word
Word er ryggraden i Microsofts kontorpakke. Det ser imidlertid enklere ut enn det er, og formatering av enkle sider uten nødvendige ferdigheter kan være en skikkelig hodepine.
Words ytelse står i forhold til dens evner: en Word-nybegynner kan lage det samme dokumentet som en ekspert, men det vil ta to timer lenger.
Det kan fort bli tidkrevende å presentere tekst, overskrifter, fotnoter, punkttegn og typografiske endringer i administrasjons- eller tekniske rapporter. Spesielt hvis du ikke er skikkelig trent.
Små feil på et dokument med innhold av høy kvalitet kan få deg til å se ut som en amatør. Moralen i historien, gjør deg kjent med den profesjonelle bruken av Word så raskt som mulig.
Hvis du er ny på Word, er det noen få konsepter du bør bli kjent med.
- Rask tilgangslinje: et lite område i øvre venstre hjørne av grensesnittet der forhåndsvalgte funksjoner vises. Den vises uavhengig av de åpne fanene. Den inneholder en liste over ofte brukte funksjoner som du kan konfigurere.
- Topptekst og bunntekst : Disse begrepene refererer til toppen og bunnen av hver side i et dokument. De kan brukes til å identifisere personer. Toppteksten angir vanligvis type dokument og bunnteksten type publikasjon. Det finnes måter å vise denne informasjonen kun på den første siden av dokumentet og automatisk sette inn dato og klokkeslett...
- Makroer : Makroer er sekvenser av handlinger som kan registreres og gjentas i en enkelt kommando. Denne funksjonen lar deg være mer produktiv når du løser komplekse oppgaver.
- modeller : I motsetning til tomme dokumenter, inneholder maler allerede design- og formateringsalternativer. Dette sparer verdifull tid når du oppretter gjentakende filer. Du kan jobbe med data og endre presentasjonen ved hjelp av eksisterende maler uten å måtte formatere den.
- faner : Ettersom kontrollpanelet inneholder et stort antall kommandoer, er disse gruppert i tematiske faner. Du kan lage dine egne faner, legge til kommandoene du trenger, og navngi dem hva du vil.
- vannmerke : Velg dette alternativet hvis du vil vise filen til andre. På denne måten kan du enkelt lage et vannmerke med grunnleggende dokumentinformasjon som tittel og forfatternavn, eller minne om at det er et utkast eller sensitiv informasjon.
- Direkte mail : Denne funksjonaliteten refererer til de forskjellige alternativene (gruppert under tittelen) for å bruke dokumentet til å kommunisere med tredjeparter (kunder, kontakter osv.). Denne funksjonen gjør det enkelt å lage etiketter, konvolutter og e-poster. Den kan brukes i kombinasjon med andre, for eksempel for å vise eller organisere kontakter som Excel-filer eller Outlook-kalendere.
- revisjoner : Lar deg se dokumentene enkeltvis eller sammen. Spesielt lar dette deg rette stave- og grammatikkfeil og å endre dokumenter.
- bånd : øvre del av programgrensesnittet. Den inneholder de mest tilgjengelige kommandoene. Båndet kan vises eller skjules, samt tilpasses.
- Sideskift : Denne funksjonen lar deg sette inn en ny side i et dokument, selv om siden du jobber med er ufullstendig og har mange felt. Du kan bruke den for eksempel når du er ferdig med et kapittel og vil skrive et nytt.
- Smart Kunst : "SmartArt" er et sett med funksjoner som består av ulike forhåndsdefinerte former som du enkelt kan fylle med tekst mens du arbeider med et dokument. Den unngår bruk av grafisk editor og er derfor ideell for å jobbe direkte i Word-miljøet.
- Stiler : Sett med formateringsalternativer som lar deg velge stilen som tilbys av Word og bruke fonter, skriftstørrelser osv. forhåndsdefinert.
