Sentraliser og administrer filene dine enkelt

Egnyte-tillegget for Gmail lar deg lagre e-postvedlegg direkte i Egnyte-mappene dine uten å forlate Gmail-innboks. Med Egnyte er alle filene dine på ett sted, noe som gjør det enkelt å finne og få tilgang til dem fra enhver enhet eller forretningsapplikasjon. Du kan lagre en fil i Egnyte og finne den automatisk i CRM-en din, produktivitetspakken din eller din favorittapplikasjon for elektronisk signatur. Vær oppmerksom på at tillegget for øyeblikket er tilgjengelig på engelsk.

Eliminer duplikater og administrer versjoner

Egnytes innovative integrasjon flagger automatisk filer som allerede er sikkerhetskopiert, og hjelper til med å unngå duplikater og spare lagringsplass. I tillegg administrerer Egnyte de forskjellige versjonene av filene dine for deg, og sikrer optimal organisering av dokumentene dine.

Samarbeid og del filene dine sikkert

Ved å lagre filer i en delt mappe, blir de automatisk tilgjengelige for dine kolleger, leverandører eller partnere som du har delt mappen med. Denne funksjonen letter samarbeid og sikrer at alle involverte parter har nødvendig informasjon.

Egnyte-tillegget for Gmail tilbyr også følgende funksjoner:

  • Legg ved Egnyte-administrerte filer til en e-post uten å forlate skrivevinduet
  • Del store filer uten å treffe innboksens lagringsgrenser eller maksimale meldingsstørrelsesbegrensninger
  • Gjør vedlegg tilgjengelig bare for bestemte personer eller organisasjoner, med muligheten til å tilbakekalle filtilgang om nødvendig
  • Hvis en fil endres etter sending, sendes mottakerne automatisk til den nyeste versjonen
  • Motta varsler og se tilgangslogger for å vite hvem som har sett filene dine og når

Installerer Egnyte-tillegget for Gmail

For å installere tillegget, klikk på Innstillinger-ikonet i Gmail-innboksen og velg "Hent tillegg". Søk etter «Egnyte for Gmail» og klikk på «Installer». Du vil da kunne få tilgang til tillegget ved å klikke på Egnyte Spark-ikonet når du sjekker e-postene dine.

Oppsummert, Egnyte for Gmail gjør det enklere å administrere filene dine og forbedrer produktiviteten din ved å la deg lagre vedlegg direkte i Egnyte-mappene dine og enkelt dele lenker til filer administrert av Egnyte når du skriver nye e-poster. .