SharePoint er en av de mest allsidige plattformene i Microsofts økosystem. Hvis du er interessert i denne teknologien eller hvis du jobber i et miljø der den kan brukes, er dette korte kurset for deg.
Den introduserer raskt SharePoint i fem trinn:
- hva er SharePoint og hvordan du bruker det.
- de forskjellige versjonene og noen av deres egenskaper.
- hvordan du bruker SharePoint avhengig av hvilken versjon du bruker.
4.De vanligste egenskapene.
- den vanligste bruken av SharePoint.
Hovedmålet med dette kurset er å introdusere mulighetene til SharePoint for mennesker og organisasjoner av alle størrelser som ikke er kjent med SharePoint eller aldri har brukt det før.
Bruksmulighetene er nesten uendelige.
SharePoint er Microsofts plattform for intranett, dokumentlagring, digitale arbeidsområder og samarbeid. For ikke å nevne andre lite kjente, men mye brukte applikasjoner. Disse flere bruksområdene er kanskje ikke klare for noen brukere, derav behovet for opplæring.
Hvilket behov dekker SharePoint-programvare?
Det mest åpenbare svaret er ønsket om å lage et arkiv med dokumenter tilgjengelig fra en intranettportal. SharePoint gjør det mulig for bedrifter å lagre og administrere dokumenter, filer og data online. Dermed kan tilgangsrettighetene til noen eller alle dataene defineres i henhold til profilen: ansatt, leder, administrator, etc.
Så langt har vi bare beskrevet en tradisjonell filserver, men SharePoint er unik ved at brukere kan få tilgang til disse ressursene gjennom en bedriftsmerket intranettportal. Dette er et lite tillegg, men veldig viktig med mange implikasjoner:
— Designet for å være enklere og mindre restriktiv enn en filserver med 80-talls utseende. Den er også mye mindre utsatt for foreldelse over tid fordi formen kan tilpasses raskt.
— Tenk å gi tilgang til dokumenter, filer og data fra hvor som helst.
— Du kan søke og finne dokumenter i søkefeltet.
— Dokumenter kan redigeres i sanntid av interessenter direkte fra SharePoint.
SharePoint tilbyr mange fordeler for bedrifter
SharePoint tilbyr mye mer enn funksjonaliteten til et tradisjonelt fildelingssystem. Du kan også definere valideringsregler, inkludert avanserte autorisasjonsmetoder. Den lar deg automatisere prosesser og gir verktøy for å implementere nye datastyringsstrukturer.
Så du kan bygge robuste og pålitelige prosesser og unngå fildelingsproblemer. Den lar deg unngå ulike tilnærminger og integrere prosesser på en enkelt plattform. I tillegg blir filer mer tilgjengelige og lettere å finne ved personskifte.
Med SharePoint kan du trygt lagre, organisere, dele og administrere dokumenter. Det gir også kontinuerlig tilgang til interne og eksterne data
Men fordelene med SharePoint stopper ikke der.
Integrasjon med annen Microsoft-programvare
Har organisasjonen din allerede Office? Selv om det finnes andre dokumentadministrasjonsplattformer, integreres SharePoint godt med Office og andre Microsoft-verktøy. Fordelene med SharePoint er at det gjør arbeidet enklere og mer produktivt.
Delte prosesser på en enkelt plattform.
Med SharePoint kan du lage én enkelt, konsistent modell for å administrere informasjon på tvers av organisasjonen. Dette unngår tap av dokumenter og nyttig informasjon og letter teamarbeid. Dette sparer tid og øker produktiviteten. Effektivitet og resultater går hånd i hånd.
Muliggjør raske endringer i fil- og dokumentsamarbeid.
SharePoint legger til rette for samarbeid mellom ansatte og bedriftskunder. Hvem som helst hvor som helst og når som helst kan samarbeide for eksternt arbeid og dokumenthåndtering. For eksempel kan flere personer jobbe med en enkelt Excel-fil i SharePoint.
Og alt dette i et trygt datamiljø. SharePoint lar deg administrere tilgangsrettigheter til mapper på en veldig presis måte. Den lar deg også administrere arbeidsflyter og gi informasjon om historien til hver fil. Denne funksjonen er virkelig verdifull for å overvåke fremdriften til et spesifikt prosjekt.
Søk etter rask tilgang til informasjon
Den integrerte søkemotoren reduserer tiden det tar å finne informasjon betydelig. Takket være denne SharePoint-funksjonen kan du søke på sidene på plattformen. Omfattende søk i alle filer og dokumenter for å finne all informasjonen du trenger.
I tillegg retter søkemotoren seg kun mot informasjonen som er tilgjengelig for deg, noe som unngår at du omdirigerer den til dokumenter du ikke har tilgang til.
Tilpassede løsninger
Fordelen med SharePoint er at den er veldig fleksibel og tilbyr mange relevante verktøy. Dermed kan du tilpasse plattformen til behovene til din virksomhet.
Hvorfor bruke SharePoint?
SharePoint gir brukerne mange fordeler. For det første kan det øke virksomhetens effektivitet. SharePoint er programvare som gir fagfolk rask tilgang til dokumentene de trenger for arbeidet sitt. SharePoint er unik ved at den kan brukes av enhver bedrift, uavhengig av størrelse.
Alle funksjonene i programvaren er designet med tanke på samarbeid. Med et fleksibelt intranett kan innhold deles og administreres sikkert og effektivt.
SharePoint kan også fungere med andre intranettarbeidsflyter. Den har mange andre funksjoner som gjør den veldig enkel og praktisk å bruke. SharePoint lar deg være vert for fleksibel og skalerbar informasjon på en nettbasert plattform som kan brukes av alle brukere.
