Vi kaller vanligvis hver Excel-fil et regneark. Det er nyttig å forstå at et regneark i Excel ikke er forskjellig fra et regneark. Et regneark i Excel-programvare kan virkelig forenkle visse daglige oppgaver for deg, både hjemme og i bedriften.
I denne artikkelen vil vi lære deg hvordan du bruker noen grunnleggende konsepter for verktøyet.
Hva er et regneark i Excel?
Regnearket er utelukkende en fane i en Excel-fil.
Du vet sikkert at en av de mest etterspurte ferdighetene i bedrifter nå til dags er mestring av Excel, men vi kan forsikre deg om at å lære alle funksjonene krever litt tid og fremfor alt viljestyrke.
For å lage regneark i Excel, sett inn en ny fane når du allerede er i Excel-grensesnittet. Du kan velge alternativet for å bruke hurtigtasten Shift + F11 eller klikke på "+" ved siden av navnet på regnearket.
Hvordan navigere mellom arkene?
Vi har vanligvis flere databaser eller ulik informasjon, og disse må plasseres i ulike faner eller regneark for å lette organiseringen av arbeidet. For å navigere mellom faner eller ark, kan du venstreklikke på hver av fanene for å åpne dem, eller bruke snarveien CTRL + PgDn for å gå fremover eller CTRL + PgUp for å gå tilbake.
Mange ganger måtte du utvide de samme tabellene i forskjellige regneark der kun dataene varierer. Denne typen situasjoner er ganske vanlig blant personer som jobber med periodiske kontroller (daglig, ukentlig, månedlig). Det er derfor viktig å vite hvordan du organiserer dem slik at enkelte opplysninger lett kan nås.
Hvordan bruke farger i et regneark?
Når du arbeider med flere faner/ark, er ett alternativ for å skille relaterte områder, eller til og med visuelt å skille mellom hver rekke data, å bruke forskjellige farger for hvert element. For å gjøre dette kan du bare høyreklikke på raden, kolonnen eller settet med celler, deretter høyreklikke og velge "fyllfarge", og deretter velge fargen du vil ha for det aktuelle elementet.
Hvordan kombinere regneark i Excel?
Etter å ha satt inn databasen din i regnearkene, er det interessant å utføre operasjoner som summen av mengdene som presenteres, beregningen av prosentene som skal brukes, og mange andre data du kan trenge, og gruppere i celler i regnearket.
Når det er gjort, må du lære hvordan du lager formler fra dataene du har til rådighet. For eksempel vil verdien av produktene på linje 1 i sammendragsarket til en gård være summen av verdien av produktene på linje 1 i hver av dataene fra teamenes arbeid, og så videre for relevant informasjon til hver rad og kolonne i kontrollarket.
Du kan også lære å bruke diagrammer og grafer for å bedre tolke resultatene dine. Hensikten med grafer, som navnet antyder, er å gi en grafisk presentasjon av viktige data, for bedre visualisering av de oppnådde resultatene.
i konklusjonen
Hvordan føler du deg når du innser at Excel er en forutsetning for dagens arbeidsmarked? Hvis du er forvirret av noen funksjoner og du ikke vet hvordan du skal gjøre om dataene til virkelig relevant informasjon, ikke bekymre deg, du kan lære hvordan du bruker Excel effektivt, og det er til og med gratis treningsvideoer oppført på nettstedet vårt. De kommer fra de største e-læringsplattformene.
