Dette kurset varer i omtrent 30 minutter, gratis og i video er det akkompagnert av fantastisk PowerPoint-grafikk.
Det er lett å forstå og passer for nybegynnere. Jeg presenterer ofte dette kurset under mine kurs for personer som deltar i bedriftsopprettingsprosjekter.
Den forklarer hoveddetaljene som en faktura må inneholde. Obligatorisk og valgfri informasjon, momsberegning, handelsrabatter, kontantrabatter, ulike betalingsmåter, forskuddsbetalinger og betalingsplaner.
Presentasjonen avsluttes med en enkel fakturamal som enkelt kan kopieres og brukes til raskt å lage nye fakturaer, noe som sparer tid til å fokusere på kjernevirksomheten din.
Opplæringen retter seg først og fremst mot bedriftseiere, men passer også for personer som ikke er kjent med fakturering.
Takket være denne opplæringen kan mange problemer unngås, spesielt tap knyttet til fakturaer som ikke er i samsvar med fransk regelverk.
Hvis du ikke kan noe om fakturering, kan du gjøre feil og tape penger. Målet med denne opplæringen er selvsagt å hjelpe deg med å organisere deg i henhold til gjeldende regelverk.
Hva er en faktura?
En faktura er et dokument som attesterer en kommersiell transaksjon og har en viktig juridisk betydning. I tillegg er det et regnskapsdokument og fungerer som grunnlag for momskrav (inntekt og fradrag).
Business to business: en faktura må utstedes.
Dersom transaksjonen skjer mellom to selskaper, blir fakturaen obligatorisk. Den utgis i to eksemplarer.
Ved kontrakt om salg av varer skal faktura fremsendes ved levering av varene og for levering av tjenester ved ferdigstillelse av arbeidet som skal utføres. Det må systematisk kreves av kjøper dersom det ikke er levert.
Kjennetegn på fakturaer utstedt fra bedrift til enkeltperson
For salg til enkeltpersoner kreves det kun faktura dersom:
— klienten ber om en.
— at salget skjedde ved korrespondanse.
— for leveranser innenfor det europeiske økonomiske samarbeidsområdet uten moms.
I andre tilfeller får kjøperen vanligvis utlevert billett eller kvittering.
I det konkrete tilfellet med nettsalg er det helt spesifikke regler om hvilke opplysninger som skal fremgå av fakturaen. Spesielt må angrefristen og gjeldende vilkår samt de juridiske og kontraktsmessige garantiene som gjelder for salget være klart definert.
Et notat må gis til enhver person som en tjeneste har blitt levert for:
— Hvis prisen er høyere enn 25 euro (mva inkludert).
- Etter hans anmodning.
— Eller for konkrete byggearbeider.
Dette notatet skal skrives i to eksemplarer, ett til oppdragsgiver og ett til deg. Enkelte opplysninger utgjør obligatorisk informasjon:
— Datoen for notatet.
— Firmanavn og adresse.
— Navn på kunden, med mindre han formelt nekter det
— Dato og sted for tjenesten.
— Detaljert informasjon om mengde og kostnad for hver tjeneste.
— Det totale beløpet for betalingen.
Spesielle faktureringskrav gjelder for visse typer virksomheter.
Disse inkluderer hoteller, herberger, møblerte hus, restauranter, husholdningsutstyr, garasjer, flyttebiler, kjøretimer som tilbys av kjøreskoler, etc. Lær om reglene som gjelder for din type aktivitet.
Alle strukturer som er pålagt å betale merverdiavgift og som bruker et kassasystem eller programvare som en del av sin virksomhet. Det vil si et system som gjør det mulig å registrere betaling av salg eller tjenester på en ekstraregnskapsmessig måte. Må ha et spesielt samsvarssertifikat levert av programvareutgiveren eller av en godkjent organisasjon. Unnlatelse av å overholde denne forpliktelsen resulterer i en bot på 7 500 euro for hver programvare som ikke er i samsvar. Boten vil være ledsaget av en plikt til å overholde innen 60 dager.
Obligatorisk informasjon på fakturaen
For å være gyldig må fakturaer inneholde visse obligatoriske opplysninger, med bøter. Må angis:
— Fakturanummeret (et unikt nummer basert på en kontinuerlig tidsserie for hver side dersom fakturaen har flere sider).
— Datoen for utforming av fakturaen.
— Navn på selger og kjøper (selskapsnavn og SIREN-identifikasjonsnummer, juridisk form og adresse).
- Fakturaadresse.
— Serienummer på innkjøpsordren hvis den finnes.
– MVA-identifikasjonsnummer til selgeren eller leverandøren eller til selskapets skatterepresentant hvis selskapet ikke er et EU-selskap, til kjøperen når det er en profesjonell kunde (hvis beløpet er < eller = 150 euro).
— Dato for salg av varene eller tjenestene.
— Fullstendig beskrivelse og mengde av varene eller tjenestene som selges.
— Enhetsprisen på de leverte varene eller tjenestene, den totale verdien av varene eksklusive merverdiavgift fordelt på den aktuelle avgiftssatsen, det totale merverdiavgiftsbeløpet som skal betales eller eventuelt en henvisning til bestemmelsene i fransk skattelovgivning gir fritak for merverdiavgift. For eksempel, for mikrobedrifter "MVA-fritak, art. 293B i CGI».
— Alle rabatter mottatt for salg eller tjenester som er direkte knyttet til den aktuelle transaksjonen.
— Betalingsforfallsdato og rabattbetingelser som gjelder dersom betalingsfristen er tidligere enn gjeldende generelle betingelser, forsinket betaling og beløpet for engangserstatningen som gjelder for manglende betaling på forfallsdatoen for betalingen som er angitt på fakturaen.
I tillegg, avhengig av din situasjon, kreves visse tilleggsopplysninger:
— Fra 15. mai 2022 skal ordene «INDIVIDUELL VIRKSOMHET» eller akronymet «EI» stå foran eller etter yrkesnavnet og navnet på lederen.
— For håndverkere som jobber i byggebransjen som er pålagt å tegne ti års yrkesforsikring. Kontaktinformasjonen til forsikringsgiveren, garantisten og nummeret på forsikringspolisen. Samt settets geografiske omfang.
— Medlemskap i et godkjent forvaltningssenter eller en godkjent forening som derfor aksepterer betaling med sjekk.
— Status som agentsjef eller leder-leietaker.
- franchisestatus
— Hvis du er begunstiget av en Forretningsprosjektstøttekontrakt, angi navn, adresse, identifikasjonsnummer og varighet for den aktuelle kontrakten.
Selskaper som ikke overholder denne forpliktelsen risikerer:
— En bot på 15 euro for hver unøyaktighet. Maksimal bot er 1/4 av fakturaverdien for hver faktura.
— Den administrative boten er på 75 euro for fysiske personer og 000 euro for juridiske personer. For uutstedte, ugyldige eller fiktive fakturaer kan disse bøtene dobles.
Dersom det ikke utstedes en faktura, er bøtebeløpet 50 % av transaksjonens verdi. Hvis transaksjonen registreres, reduseres dette beløpet til 5 %.
Finansloven for 2022 gir en bot på inntil €375 for hvert skatteår fra 000. januar, eller inntil €1 hvis transaksjonen er registrert.
Proforma-fakturaen
En proformafaktura er et dokument uten bokført verdi, gyldig på tidspunktet for det kommersielle tilbudet og generelt utstedt på forespørsel fra kjøper. Kun sluttfakturaen kan brukes som salgsbevis.
I henhold til loven forfaller fakturabeløpet mellom fagfolk 30 dager etter mottak av varene eller tjenestene. Partene kan avtale en lengre periode, inntil 60 dager fra fakturadato (eller 45 dager fra slutten av måneden).
Oppbevaringsperiode for faktura.
Fakturaer skal oppbevares gitt status som regnskapsbilag i 10 år.
Dette dokumentet kan oppbevares i papir eller elektronisk format. Siden 30. mars 2017 kan bedrifter oppbevare papirfakturaer og andre støttedokumenter på datamedier dersom de sørger for at kopiene er identiske (skatteprosedyreloven, artikkel A102 B-2).
Elektronisk overføring av fakturaer
Uansett størrelse er alle virksomheter pålagt å sende fakturaer elektronisk i forbindelse med offentlige anskaffelser (dekret nr. 2016-1478 av 2. november 2016).
Plikten til å bruke elektroniske fakturaer og å sende opplysninger til skattemyndighetene (e-erklæring) er gradvis utvidet siden vedtakets ikrafttredelse i 2020.
Fakturering av kreditnotaer
En kreditnota er et beløp som en leverandør eller selger skylder en kjøper:
— kreditnotaen opprettes når en hendelse inntreffer etter at fakturaen er utstedt (for eksempel retur av varene).
— Eller etter en feil i en faktura, for eksempel det hyppige tilfellet med for mye betaling.
— Tildeling av rabatt eller refusjon (for eksempel for å gjøre en gest mot en misfornøyd kunde).
— Eller når kunden får rabatt for å betale i tide.
I dette tilfellet skal leverandøren utstede nevnte kreditnotafakturaer i så mange eksemplarer som nødvendig. Fakturaer må angi:
— Nummeret på den opprinnelige fakturaen.
- nevne referansen UNNGÅ
— Størrelsen på rabatten eksklusiv merverdiavgift gitt til kunden
— Mva beløp.
