Du er fraværende og vil at korrespondentene dine skal bli informert om at du ikke er tilgjengelig? Å opprette et automatisk svar i Gmail er en enkel og effektiv måte å administrere e-postene dine på mens du er borte.

Hvorfor bruke et automatisk svar i Gmail?

Et automatisk svar i Gmail lar deg advare korrespondentene dine om at du ikke vil kunne svare på e-postene deres umiddelbart. Dette kan være spesielt nyttig når du er på ferie, på forretningsreise eller bare er veldig opptatt.

Ved å sende et automatisk svar til dine korrespondenter, vil du indikere for dem datoen du vil kunne svare på e-postene deres igjen, eller gi dem annen nyttig informasjon, for eksempel et telefonnummer eller en nødstilfelle.

Å bruke et autosvar i Gmail vil også forhindre at korrespondentene dine føler seg ignorert eller utelatt, noe som kan være frustrerende for dem. Ved å fortelle dem at du er midlertidig utilgjengelig og at du vil komme tilbake til dem så snart som mulig, vil du opprettholde et godt forhold til dem.

Trinn for å konfigurere automatisk svar i Gmail

Slik setter du opp et automatisk svar i Gmail i noen få enkle trinn:

  1. Gå til Gmail-kontoen din og klikk på innstillingsikonet øverst til høyre på skjermen.
  2. Velg "Innstillinger" fra rullegardinmenyen.
  3. I venstre kolonne klikker du på fanen "Konto og import".
  4. I delen "Send automatiske svar" merker du av for "Aktiver automatisk svar".
  5. Skriv inn autosvar-teksten i tekstboksen som vises. Du kan bruke tekstfeltene "Emne" og "Brødtekst" for å tilpasse svaret ditt.
  6. Definer perioden hvor det automatiske svaret ditt skal være aktivt ved å bruke "Fra" og "Til"-feltene.
  7. Lagre endringene slik at alt blir tatt i betraktning.

 

Din automatiske respons vil nå være aktiv i perioden du angir. Hver gang en korrespondent sender deg en e-post i løpet av denne perioden, vil han automatisk motta ditt automatiske svar.

Merk at du kan deaktivere autosvaret ditt når som helst ved å følge de samme trinnene og fjerne merket for "Aktiver automatisk svar".

Her er en video som viser deg hvordan du setter opp et automatisk svar i Gmail på 5 minutter: