En av de mest spennende delene av å fylle ut et spørreskjema er presentasjonen av funn og resultater på slutten av datainnsamlingen. Med brukertilbakemeldingene du har samlet inn, kan du nå ta quizresultatene dine og gjøre dem om til imponerende og innsiktsfulle presentasjoner som tydelig skisserer hvordan organisasjonen bør gå frem. Imidlertid er det definitivt noen gjøre og ikke gjøre når det kommer til hvordan presentere resultatene av spørreskjemaet ditt.

I denne artikkelen skal vi se på viktigheten av sterke bilder, hvordan diagrammer og grafer bidrar til å fremheve trender, hva du skal gjøre med åpne svar, og noen presentasjonsverktøy som hjelper med alt.

Visuelle elementer er viktige for å forklare resultatene av et spørreskjema

Ideer bør forstås raskt og enkelt og deretter utvikles over tid. Ved å gjøre det (spesielt i presentasjoner) skaper du et scenario der forståelsen kan være både dyp og bred.

Så, hva gjør vi? starte med bruke visuelle elementer.

Forskning indikerer at den menneskelige hjernen kan tolke bilder 60 000 ganger raskere enn tekst fordi over 93 % av menneskelig kommunikasjon er visuell. Så når vi ønsker å kommunisere informasjon (som resultatene av en quiz) effektivt og effektivt, vet vi at visuelle representasjoner er avgjørende for suksess.

Det er her diagrammer, grafer og bilder kommer inn i presentasjonen din av quizresultater. Å presentere quizresultatene dine i et svært visuelt format hjelper deg med å fange oppmerksomhet og få innkjøp fra publikum ved å vise umiskjennelige trender.

Bruk tabeller og grafer

Siden vi allerede vet at det å oversette mengden av quizsvar til tabeller og grafer gjør at du effektivt kan spre quizresultater, ønsker vi å vite hvor vi kan finne disse eksisterende ressursene.

Hvis du bruker et spørreskjemaverktøy som f.eks Google Skjemaer, du er heldig: flott grafikk er innebygd. I de fleste tilfeller sparer disse automatisk genererte visualiseringene av quizresultater deg grafisk produksjonsarbeid og kvantitative tabeller (og gjør det enkelt å fange opp og dele et klart bilde av spørreskjemadata).

Fokuser på tallene for å presentere resultatene av spørreskjemaet ditt

I tillegg til historien dine diagrammer og grafer vil fortelle, vil du understreke tallene og statistikken som gir gjenklang med publikummet ditt. Ofte er folk i lederstillinger vant til å se på virksomheten fra et tallperspektiv. Så det er viktig å huske å snakke språket deres med fokus på data. De presentasjon av spørreskjemaresultater i et svært visuelt format vil holde publikum interessert.

Som en del av presentasjonen din kan du bruke statistikk som:

  • prosentandel av svar,
  • antall respondenter,
  • netto promoterscore,
  • prosentandeler av kundetilfredshet eller medarbeidertilfredshet.

Fremhev åpne svar

Hvis spørreskjemaet ditt inneholder spørsmål som tillater åpne svar, vil du ikke kunne oversette dem til en tabell eller en graf. Du vil sannsynligvis være begrenset til å merke deg de mest brukte ordene og adjektivene i disse svarene (som "lett" eller "verdifull") via en ordsky.
Du kan imidlertid trekke ut noen av de interessante kommentarene og fremheve dem under presentasjonen som respondentsitater.

Si for eksempel at en quiztaker har en positiv anmeldelse av produktet ditt. Han skriver: "Jeg kommer tilbake til dette selskapet fordi jakkene her er de varmeste og mest slitesterke jeg har prøvd - og de faller aldri fra hverandre over tid."

Det er noe du vil at publikum skal høre, ikke sant? Disse kommentarene gir ekstremt verdifull innsikt i hva publikum tenker og føler om virksomheten din. Så pass på å bruke dem med omhu i pitch (og vurder også å bruke dem som attester for produktet ditt).

Velg et presentasjonsverktøy

Det siste trinnet er å velge et presentasjonsverktøy som best vil vise quizresultatene dine og tilhørende designelementer. Det finnes mange forskjellige alternativer med forskjellige funksjoner, men se etter verktøyet som oppfyller alle funksjonalitetskravene dine.
Vurder verktøy som:

  • PowerPoint ;
  • Google-presentasjoner;
  • Prezi;
  • Skrive ut