Betydningen av rapporten er at den gir deg all informasjon uten at du må gå gjennom hundre sider. Hvis vi måtte begrense oss til å kopiere utvekslingene under møter, ville du ha dokumenter med stort volum. Men dette unngås når rapportene er ferdige og spesielt når det er gjort med riktig metodikk. På arbeidsmøter, seminarer, oppdrag, mange poeng diskuteres, lange presentasjoner blir gjort, store utfordringer er identifisert. Alt dette må presenteres for selskapets ansatte, seminarer eller sponsorer av operasjoner. da, hvordan skrive en relevant rapport i denne sammenhengen? Å skrive det er ikke en enkel oppgave, spesielt hvis du må markere alle obligatoriske elementene i en rapport.

Allmennhet og spesifikkhet ved å skrive en rapport

Rapporten skal rapportere i sin helhet de beslutninger som ble gjort under møtet, samt emnene som ble studert. Den må presentere de generelle linjene som ble fremkalt under samtalene. Det er en pålitelig referanse for alle ansatte i selskapet. Faktisk kan ikke alle være på møter samtidig på grunn av sykdom eller andre. Derfor tillater rapporten å være på samme nivå med informasjon som de andre. den skriver en rapport presenteres i form av en skriving, det er helt forskjellig fra protokollen eller de enkle uttalelsene fra diskusjonene.

Hvis dokumenter har blitt presentert på møtet, bør disse nevnes. Legg også stedene der du skal finne dem eller så, lage en kopi som du vil legge ved din rapport. Når det er truffet beslutninger om at tiltak skal tas, vil det være nødvendig å spesifisere hvem som skal utføre dem. På samme måte vil det være nødvendig å markere tidspunktet for utførelse bestemt under møtet. Når disse handlingene er definert, vil det være enkelt å gi gulvet til artister på de neste møtene for oppsummeringer av hva som er gjort konkret. Skriv en rapport, krever å ta vare på å ha en absolutt nøytralitet, poengene som skal korrigeres, må vanskelighetene møttes under møtet. Også presentere alle positive som har blitt lagt merke til.

Vet hvordan du skriver en relevant rapport

Un relevant rapport må skrives innen timer etter arrangementet. Hvis du venter dager etter, er det sikkert at du vil legge igjen viktig informasjon. På samme måte lar umiddelbarhet av skrivingen deg å sette alle hendelsene i deres sammenheng. Kortfattet ord er å skrive en god rapport. All nødvendig informasjon til leseren må skille seg ut direkte. Unngå overflødig eller svingene for lenge. Gå rett til poenget.

Hell skriv en god rapport, er det nødvendig å presentere punktene som interesserte dagsordenen. Lag en perfekt strukturert tekst fordi det vil gjøre lesingen mer flytende. Generelt sett er presentasjonen i en innledning, en utvikling og en konklusjon et passende dokument. Du kan ha så mange avsnitt i hoveddelen av rapporten som punkter som er studert. Planen skal også tas på største alvor. Du vil lage en analytisk plan hvis en enkelt bekymring har tatt opp hele møtet. På den annen side, hvis mange punkter er avgjort, må du lage en tematisk plan som vil presentere dem i synkende rekkefølge etter viktighet. På nivå med konklusjonen av rapporten vil det være nødvendig at de punktene som gjenstår å studere fremstår tydelig. Det samme selvfølgelig for oppgavene som fortsatt må utføres. Til slutt, for å skrive en relevant rapport, vil det være å foretrekke å ha ganske presis kunnskap på feltet der spørsmålene vil bli diskutert. Dette vil gjøre det mulig å produsere korte og syntetiske tekster, med passende terminologier.

Kriterier for å skrive en rapport

Observer Kriterier for å skrive en rapport er avgjørende, det gjør det mulig å være objektiv og tro mot hendelser. Du bør unngå å gi personlige meninger eller like det som er bestemt. Du må unngå å transkribere alle talene til deltakerne i møtet. Du må begrense deg til å nevne essensen av det som er sagt, de store linjene.

For å oppnå dette er det ditt ansvar å velge informasjonen. I sorteringen må du unngå å fokusere spesielt på tilbehøret mens rektor ikke kommer frem av rapporten. Gjør en reell innsats for å oppsummere og prioritere informasjonen i rekkefølge av betydning.

Unngå å bruke personlige vilkår, med andre ord, unngå "Jeg" så vel som "WE", alt som tyder på at personens personlige involvering er involvert. Siden du må forbli så nøytral som mulig, ikke bruk adjektiver eller adverbs of appreciation. Vær forsiktig med å minimere repetisjon i teksten.

På samme måte må alle kommentarer som beveger seg bort fra debatten, bli forbudt. Det er også viktig å overvåke grammatikk, ordforråd og stavemåten din. Franskene du vil bruke må være upåklagelig.

Velg stilen for å skrive en rapport

Før du begynner, tenk først om å velge rapport skrive stil som du skal gjøre:

  • Den omfattende stilen til nybegynnere

Hvis dette er første gang du trenger skriv en rapportdet er bedre for deg å velge den uttømmende stilen. Denne stilen er enda mer hensiktsmessig når presentasjoner på seminaret eller møtet er laget med PowerPoint. Det vil derfor være nødvendig å unngå unødvendig reduksjon av informasjonen. Det vil imidlertid være nødvendig å tenke på omarbeidelse av transkripsjonen din, for å unngå å si alt, noe som ikke lenger ville være en rapport. For å velge denne stilen, må du ha tatt vare på å registrere seminaret.

Du kan ta med en passende enhet eller be om opptakene fra kontrollrommet når rommet er utstyrt. Hvis du ikke vil spille inn, ta notater ved å forkorte så mye du kan. Vær effektiv og rask. Alle dokumenter som deles under seminaret, må være i din besittelse. For disse dokumentene kan du enkelt legge dem til protokollen. Det er ikke nødvendig å gjenta. Bare vær sikker på å inkludere dem i rapporten.

  • Blandet stil

Det vil ha en direkte stil og helt nøytral. I diskusjonssaker er det mer hensiktsmessig å velge en nominativ form. Dette skjemaet gjør det mulig å nevne navnet, fornavnet og tjenestene som er representert av hver av høyttalerne.

  • På skjema nivå

Fremhev datoen, deltakerne og programmet som ble fulgt under møtene. Sørg for at informasjonen din er så pålitelig som mulig ved å oppdatere den når seminaret skrider frem.

Hvilken informasjon skal du finne i en rapport?

Hell rapportere om et møteDu må starte med navnet på firmaet i spørsmålet. Legg også koordinatene til det. Deretter markerer du tittelen på dokumentet og identiteten til personen som skrev den. Legg også til datoen for møtet ditt, samt stedet der det holdes. I tillegg vil det være nødvendig å telle de personer som faktisk deltok i møtet. Nevn også fraværene, så vel som de som ga en unnskyldning for deres fravær.

Av alle disse personene, fremhev også deres respektive funksjoner i selskapet. Deretter fremhever du formålet med møtet ditt, ofte referert til som agendaen. Introduser deretter emnene som ble diskutert ved å sette titler til hvert. Det vil være nødvendig at vedtakene som tas på slutten av debattene fremstår tydelig. Ikke glem å påføre din signatur, det er viktig at vi kjenner identiteten til personen som har skrevet rapporten.

Anbefaling for å skrive en oppdragsrapport

La skriver rapporten av et oppdrag er en enda mer spesifikk oppgave. Revisjonsoppdrag, humanitære oppdrag, chartrede regnskapsoppdrag eller til og med juridiske oppdrag må fortettes i en rapport. Dette sammendraget skal sendes til misjonssponsoren. I dette tilfellet må du markere observasjonene dine, men også dine anbefalinger og analyser:

  • Utkastfasen

På den første siden av rapporten må du nevne agenternes navn og navnet på den autoriserte representanten (e). Datoene, oppgaveens formål og oppdragets faktiske varighet må også vises. På oppsummeringsnivå må han tydeligvis vise de mest åpenbare aspektene av oppdraget. Det er bedre å lage et sammendrag, før du begynner med introduksjonen.

Introduksjonen skal være enkel og inneholde en fullstendig oversikt over problemstillingene som ble tatt opp under oppdraget. I utviklingen må du angi selskapene til agenten(e). Du må også transkribere det vesentlige i brevet som autoriserer oppdraget. Dette gjør det mulig å synliggjøre rammene og budsjettet for oppdraget.

  • Andre nevner

Hensikten, navnet på ekspertkomiteen og deres funksjoner. Metoden for ekspertise, vanskelighetene som var misjonens privilegium. Alle disse skal være på rekorden. Hver gang intervjuer vil bli gjennomført med medlemmene av strukturen, vil det være nødvendig å utføre de tilsvarende rapportene og legge dem inn i den generelle rapporten om oppdraget.

Hvis du har garantert anonymiteten til noen av samtalepartnerne dine under oppdraget ditt, kan du transkribere informasjonen de sendte til deg i ikke-nominativ statistisk form. Sørg for å markere ånden til agenten med en gjennomarbeidet konklusjon. Til slutt kan du legge ved rapportene for analyser, regnskap, målinger og fremfor alt lage en uttømmende litteraturliste.

  • Små anbefalinger

Hell skriv en god rapport, dokumentet må være konsistent og konsist, du kan bruke grafikk, bilder og planer. Hvis analysene dine har svært detaljerte detaljer, legg dem i vedlegg. Siden dokumentet kan leses av alle, unngår du for tekniske termer og uforståelig for den vanlige leseren. Hvis du må sette dem på, forklar dem raskt.

Rapporten din skal ha overskrifter og underoverskrifter med full karakter, avsnitt og nummerering. Føler ikke at du må legge til alle dokumentene. Begrens deg i hovedsak til de du har nevnt i misjonsrapporten. Unngå feil som sverter den profesjonelle siden av jobben din. Last ned korreksjonsprogramvare som Cordial eller Motgift for å rette feil. Eller få en elsket til å ta en siste lesning som også vil vurdere relevansen av arbeidet ditt. Han kan til og med fortelle deg raskt om det er forståelig eller ikke.

Rapporten kan til slutt være stenografi eller synoptisk. Den som er synoptisk, er gjort med tabeller i Word- eller Excel-format. På den annen side grupperer den stenografiske all informasjonen på kronologisk måte ved å utføre en transkripsjon som noen ganger kan være integrert. Skriv godt, rapporten vil fungere som et arkiv og tilleggsinformasjon for alle ansatte.