Excel er programvare fra Excel Microsoft, inkludert i Office-pakken. Med dette programmet er det mulig å formatere og utvikle regneark, som representerer bl.a. Kostnadene ved å implementere dine prosjekter, spredning av utgifter, den grafiske analysen. Blant de mange tilgjengelige funksjonene er utviklingen av formler for å automatisere beregninger høyt verdsatt. Alt for å organisere data og konfigurere ulike typer diagrammer.
Excel brukes ofte til å forberede, spesielt:
- Et budsjett, som for eksempel å lage en markedsføringsplan;
- Regnskap, med manipulering av beregningsmidler og regnskapsuttalelser, for eksempel kontantstrømmer og fortjeneste;
- Rapportering, måling av prosjektytelse og analyse av variansen i resultater;
- Fakturaer og salg. For håndtering av salgs- og faktureringsdata er det mulig å tenke seg skjemaer tilpasset spesifikke behov;
- Planlegging, for å lage profesjonelle prosjekter og planer, som blant annet markedsundersøkelser;
Hva er de grunnleggende operasjonene til Excel:
- Opprettelsen av tabeller,
- Opprettelsen av arbeidsbøker,
- Formatere et regneark
- Dataregistrering og automatiske beregninger i et regneark,
- Skrive ut et regneark.
Hvordan utføre noen grunnleggende operasjoner i Excel?
-
Opprette en tabell:
Klikk på alternativet Ny og velg deretter de tilgjengelige malene, som kan være: et tomt regneark, standardmaler eller nye eksisterende maler.
For å lage en arbeidsbok, trykk på Fil-alternativet (plassert i toppmenyen), etterfulgt av Ny. Velg alternativet Tom arbeidsbok. Du vil merke at dokumentet har 3 ark, ved å klikke med høyre museknapp er det mulig å fjerne eller sette inn så mange ark som er nødvendig.
-
Bruk grenser:
Velg først cellen, klikk på Velg alle-alternativet (plassert i toppmenyen), velg deretter fra Hjem-fanen, Font-alternativet og bla ned til Borders-alternativet, nå trenger du bare velge ønsket stil.
-
For å endre farge:
Velg ønsket celle og teksten du vil redigere. Gå til Hjem-alternativet, Skrift-underelement, klikk Skriftfarge og sekvens i Temafarger.
-
Slik justerer du tekst:
Velg cellene med teksten, klikk på Hjem, og klikk deretter på Justering.
-
Slik bruker du skyggelegging:
Velg cellen du vil endre, gå til toppmenyen og klikk Hjem, deretter til Font-undergruppen, og klikk Fyllfarge. Åpne alternativet Temafarger og velg favorittfargen din.
-
Datainntasting:
For å legge inn data i Excel-regnearket, velg ganske enkelt en celle og skriv inn informasjonen, trykk deretter ENTER eller, hvis du foretrekker det, velg TAB-tasten for å gå til neste celle. For å sette inn nye data på en annen linje, trykk ALT+ENTER-kombinasjonen.
-
For å gjøre inntrykk:
Etter å ha lagt inn all informasjon, formatert regnearket og grafikken på ønsket måte, la oss fortsette å skrive ut dokumentet. For å skrive ut et regneark, velg cellen som skal vises. Klikk på toppmenyen "Fil" og klikk deretter på Skriv ut. Hvis du foretrekker det, bruk hurtigtasten, det er CTRL+P.
i konklusjonen
Vil du vite mer om bruken av Excel-arbeidsprogrammet, ikke nøl med å trene deg gratis med profesjonelle videoer på nettstedet vårt.