Å ha en skriftlig plan er som å ha et godt prosjekt før du går i virksomhet eller designer en modell før du bygger en bygning. Designet går alltid før realiseringen ellers kan resultatet være veldig forskjellig fra den opprinnelige ideen. I virkeligheten er det ikke bortkastet tid å begynne å lage en skriveplan, men snarere en tidsbesparelse fordi det å gjøre en jobb dårlig betyr å måtte gjøre om den.
Hvorfor ha en skriveplan?
Å ha en plan er hensiktsmessig i og med at skriving er utilitaristisk innhold som kan tjene flere formål. Faktisk kan formålet være informativt, reklame eller annet. Den ideelle planen avhenger av formålet med teksten. Et forfatterskap som har som eneste mål at informasjonen ikke kan ha samme struktur som en annen tekst som har mål om overtalelse og utsikter. Dermed må valg av plan svare på spørsmålet om mottakerens natur og må også ta hensyn til problemstillingene.
Kjennetegnene ved en god skriveplan
Selv om hvert skudd er spesifikt, er det noen vanlige kriterier som enhver profesjonell skriving skal følge. Det handler hovedsakelig om orden og konsistens. Dette betyr at du ikke kan samle alle ideene dine sammen, selv om de alle er relevante. Etter at du har listet opp alle ideene dine, må du organisere og prioritere dem i en rekkefølge som lar leseren din se tekstens fall som logisk og åpenbar. For å gjøre dette må ordningen med ideer være progressiv og godt strukturert, slik at du kan fremheve bestemte spesielle elementer du vil rette oppmerksomhet mot.
På spørsmålet om å vite om vi kan ha en universell plan, er svaret åpenbart nei fordi skriveplanen følger et kommunikasjonsmål. Dermed vil du ikke være i stand til å lykkes med planen din uten først å ha klart å bestemme kommunikasjonsmålet ditt. Dermed er den rette rekkefølgen definisjonen av mål; deretter utviklingen av planen i henhold til disse målene; og til slutt selve utkastet.
Ha en plan i henhold til målet som skal oppnås
For hver type tekst er det en passende plan. Slik er det ofte nødvendig å ha en beskrivende plan når målsettingen er produktbeskrivelsen eller mening om en tjeneste. Slik vil det også være aktuelt å velge en oppsatt plan for et notat, et sammendragsdokument eller en rapport. For en tonehøyde kan du velge en demonstrativ plan og en informativ, nøytral stilplan i minutter. I tillegg er støtten også viktig i valg av plan. Slik kan en journalistisk plan eller omvendt pyramide ofte gjøre susen for en e-post.
Andre parametere kan påvirke omrisset, for eksempel størrelsen på teksten. Slik er det mulig å kombinere to eller tre bilder for veldig lange tekster. Uansett må planen balanseres både i substans og i form.
