I selskaper blir møter ofte etterfulgt av rapporter eller sammendraget e-post, slik at de som ikke har vært i stand til å være oppmerksom på hva som er sagt, eller for de som er til stede, holder en skriftlig post. . I denne artikkelen hjelper vi deg med å skrive en oppsummerings-e-post etter et møte.
Skriv et sammendrag av et møte
Når du tar notater på et møte, er det viktige elementer å merke seg for å kunne skrive et sammendrag:
- Antall deltakere og navn på deltakerne
- Kontekst av møtet: dato, tid, sted, arrangør
- Emnet for møtet: både hovedfaget og de forskjellige emnene som ble diskutert
- De fleste problemene er adressert
- Konklusjonen av møtet og oppgavene tildelt deltakerne
Din sammendrags e-post til møtet skal sendes til alle deltakere, men også til de berørte, for eksempel i avdelingen din, som ikke var i stand til å delta eller som ikke var invitert.
Møtesyntesemail
Her er en emai-modelll møteoppsummering:
Emne: Sammendrag av møtet den [dato] om [emnet]
Hei alle sammen,
Vennligst oppsummer sammendraget av møtet om [emne] vert for [vert], som fant sted på [sted] på [dato].
X personer var til stede på dette møtet. Mrs / Mr. [arrangør] åpnet møtet med en presentasjon om [emne]. Vi diskuterte deretter følgende spørsmål:
[Liste over problemer diskutert og kort oppsummering]
Etter vår debatt dukket følgende punkter opp:
[Liste over konklusjoner av møtet og oppgavene som skal utføres].
Det neste møtet vil bli holdt rundt [dato] for å spore fremgang i disse problemene. Du vil motta to uker før en invitasjon til å delta.
Vennlig hilsen,
[Signatur]
