I denne artikkelen forklarer vi hvordan du skriver en e-post for å rettferdiggjøre en forsinkelse, om det er en forsinkelse om morgenen eller en forsinkelse i frister for å gjengi arbeidet ditt.

Hvorfor rettferdiggjøre en forsinkelse?

Det er flere anledninger der du må begrunne en forsinkelse. Dette kan skyldes at du er sen for arbeid på grunn av en uventet hendelse, eller fordi du har vært sen for jobb. I alle fall er det viktig å rettferdiggjøre forsinkelsen din av gyldige grunner og å be om unnskyldning til din veileder.

Vær trygg, en forsinkelse kan ikke være en grunn til oppsigelse hvis den er isolert eller sporadisk! Det er imidlertid fortsatt viktig å rettferdiggjøre det for å vise god tro.

Noen tips for å rettferdiggjøre en forsinkelse via e-post

Når du rettferdiggjør en forsinkelse med emaljeDu må støtte din begrunnelse slik at den er troverdig, fordi du ikke har mulighet til å overbevise ansiktsuttrykkene.

Først av alt er det viktig å begynne med å be om unnskyldning for forsinkelsen. Hvis forsinkelsen ikke er avhengig av deg, må din veileder forstå det. Dersom forsinkelsen kommer fra deg, unødvendig å flagellatfungi deg, men unnskylde deg selv og nevne at du vil sikre at dette ikke skjer igjen.

Så så langt som mulig, støtt din rettferdiggjørelse med fysisk bevis. Hvis du er for sent til medisinsk avtale (for eksempel en blodprøve), bør du kunne vise legeattest. På samme måte hvis du har returnert en jobb for sent fordi du ikke hadde mottatt svaret fra samtalepartneren din tidligere: legg ved en kopi av det sene svaret til e-posten din.

E-postmal for å rettferdiggjøre en forsinkelse

Her er en modell å følge for å rettferdiggjøre en forsinkelse via e-post, hvis vi tar eksemplet på en medisinsk avtale som varet lenger enn forventet.

Emne: Forsinkelse på grunn av medisinsk avtale

Sir / Madam,

Jeg beklager at jeg er sen i morges.

Jeg laget en avtale for en rutinemessig medisinsk undersøkelse på 8h, som tok lengre tid enn forventet. Vedlagt er sertifikatet for denne undersøkelsen.

Jeg håper du ikke hadde noen problemer med mitt fravær, og jeg takker for forståelsen din

Vennlig hilsen,

[Elektronisk signatur]

Her er ti ekstra modeller for å tilpasse seg situasjonen din

E-post 1: Forsinkelse på grunn av et sykt barn

Hei [veilederens navn],

Jeg beklager herved forsinkelsen på ... ..

Dessverre skyldes denne forsinkelsen en eksepsjonell situasjon utenfor min kontroll, siden min smårolling ble alvorlig syk. Jeg ble tvunget til å ta ham raskt til legen. Jeg prøvde å gjøre mitt beste for å ta igjen og ankom… timer for sent.

Jeg er klar over vanskeligheter som denne forsinkelsen kan ha forårsaket, og jeg vil gi deg oppriktig unnskyldning. Jeg vil ikke nøle med å raskt innhente forsinkelsen på nåværende filer om nødvendig for å unngå ulemper.

Vennligst godta, fru / sir, uttrykk for min hilsen.

[Elektronisk signatur]

E-post 2: Forsinkelse av et tog

Hei [veilederens navn],

Jeg tar meg fri til å skrive til deg for å be om unnskyldning for forsinkelsen på ... timer med …….

Den dagen ble toget mitt kansellert da jeg kom til stasjonen uten noen forhåndsmelding dagen før eller før jeg forlot hjemmet mitt. Togforsinkelsen ble forårsaket av bagasje på skinnene, og forhindret at togene kjørte i… timer.

Jeg beklager dypt denne forsinkelsen utenfor min kontroll. Jeg vil gjøre det som er nødvendig for å kompensere for de tapte timene for å fullføre de nåværende filene og unngå å straffe hele teamet på dette prosjektet.

Jeg står til din disposisjon, og aksepter uttrykket for min høyeste hensyn.

Hilsen,

[Elektronisk signatur]

E-post 3: Forsinkelse på grunn av trafikkork

Hei [veilederens navn],

Jeg vil med dette beklage deg for å være for sent til møtet med…. som skulle finne sted på… .. timer.

Den dagen satt jeg faktisk fast i trafikken i ... timer på grunn av en alvorlig trafikkulykke. Flere kjørefelt ble stengt for å la nødetatene passere, noe som førte til en betydelig trafikknedgang.

Jeg beklager oppriktig denne uventede forsinkelsen. Jeg blir litt lenger på kontoret for å kompensere for tapt tid og ta oppmerksom på emnene som ble diskutert under møtet.

Jeg takker deg på forhånd for forståelsen, og ber deg tro på uttrykk for min beste hilsen.

[Elektronisk signatur]

E-post 4: Forsinkelse på grunn av snø

Hei [veilederens navn],

Jeg kommer tilbake til deg angående forsinkelsen den …… av… .. timer.

De…/…/…. , det hadde snødd hele natten. Da jeg våknet hadde alle trafikkfeltene blitt ufremkommelige på grunn av mengden snø og mangel på salting av veiene.

Jeg prøvde å komme til kontoret med offentlig transport uansett, men ingen tog kjørte heller fordi alle sporene var dekket av snø. Jeg måtte vente til ... timer før jeg fikk tog.

Jeg beklager oppriktig denne uforutsette hendelsen. Jeg vil gjøre det som er nødvendig for å fremme forsinkelsen i arbeidet mitt på grunn av denne hendelsen.

Håper at denne hendelsen ikke straffet deg for mye, vennligst godta uttrykk for min beste hilsen.

[Elektronisk signatur]

E-post 5: Forsinkelse på grunn av en sykkelulykke

Hei [veilederens navn],

Jeg vil bruke denne meldingen til å forklare forsinkelsen jeg hadde i morges.

Faktisk sykler jeg til jobb hver dag. I dag tok jeg en vanlig rute, og en bil kuttet meg av og banket meg farlig. Jeg hadde en vridd ankel og måtte til legevakten for litt behandling. Dette forklarer hvorfor jeg måtte være borte en god del av morgenen, men jeg kom på jobb direkte fra sykehuset.

Jeg beklager også denne forsinkelsen utenfor min kontroll og for ulempene som er forårsaket. Jeg vil gå videre på forsinkelsen for å unngå å forårsake fordommer for hele laget.

Forbli til din disposisjon,

Hilsen,

[Elektronisk signatur]

E-post 6: Forsinkelse på 45 minutter på grunn av feber

Hei [veilederens navn],

Jeg vil be deg om unnskyldning for at du kom for sent ... 45 minutter.

Jeg hadde faktisk feber natten til ... Jeg tok medisin, men om morgenen da jeg våknet, hadde jeg stor hodepine og følte meg fortsatt litt dårlig. Jeg ventet noen minutter lenger enn vanlig på sykdommen før jeg kom på jobb under gode forhold.

Dette forklarer forsinkelsen på 45 minutter som jeg vil be om unnskyldning. Jeg håper jeg ikke har gjort deg noe vondt. Jeg vil tillate meg å bli litt senere på kvelden for å ta igjen denne forsinkelsen.

Takk for forståelsen, og jeg står til din disposisjon.

[Elektronisk signatur]

E-post 7: Forsinkelse på grunn av bilbrudd

Hei [veilederens navn],

På grunn av ødeleggelsen av bilen min, tar jeg meg fri til å skrive til deg for å advare deg om at jeg kommer for sent innen ... minutter / timer i morges.

Jeg måtte faktisk legge den av i garasjen raskt før jeg kom for å ta offentlig transport. Jeg håper å komme til kontoret kl ... maksimalt.

Jeg beklager ulempen oppriktig og vil gjøre det som er nødvendig for å kompensere for denne forsinkelsen. For din informasjon, har jeg tenkt å sende deg filen som skal returneres i dag senest….

Takk for forståelsen, og jeg er fortsatt tilgjengelig via telefon og e-post til jeg kommer til kontoret.

Hilsen,

[Elektronisk signatur]

E-post 8: Forsinkelse på grunn av et skolemøte

Hei [veilederens navn],

Jeg vil med denne korte meldingen be om unnskyldning for forsinkelsen min på…. timer i morges.

Dessverre hadde jeg en hasteavtale på barnets skole veldig tidlig i morges. Noe som tok litt lengre tid enn forventet. Møtet som skulle finne sted fra 7:30 til 8:15, endte til slutt kl. tid. Jeg gjorde mitt beste for å komme til kontoret så raskt som mulig.

Jeg beklager denne hendelsen. Jeg vil ta mine skritt for å kompensere for forsinkelsen på dagens filer, og håper ikke å ha straffet laget.

Takk for at du forstår,

Hilsen,

[Elektronisk signatur]

E-post 9: Forsinkelse på grunn av vekker

Hei [veilederens navn],

Jeg vil beklage forsinkelsen på ... minutter / timer.

Den morgenen hørte jeg ikke vekkerklokken ringe, og jeg savnet toget jeg pleier å ta for å komme på jobb. Neste tog var en halv time senere, noe som forklarer den lange forsinkelsen. Jeg beklager oppriktig denne hendelsen som har skjedd for første gang på flere år.

Jeg har tenkt å sørge for at en slik situasjon ikke skjer igjen i fremtiden, og å innhente ved å bli litt senere i dag på kontoret.

I håp om at jeg ikke har plaget deg for mye med denne hendelsen, vennligst godta uttrykket for min høyeste hensyn.

[Elektronisk signatur]

E-post 10: Forsinkelse på grunn av streik

Hei [veilederens navn],

Jeg skriver for å be om unnskyldning for forsinkelsen min på…. de…..

Faktisk ble det organisert en nasjonal streik den dagen der offentlig transport og bilister ikke kunne sirkulere under vanlige forhold. Det var derfor umulig for meg å komme på jobb i tide fordi jeg verken kunne bruke bilen min eller ta offentlig transport.

Jeg måtte også vente på at situasjonen skulle gå tilbake til mer eller mindre normal for å ta neste tog til….

Jeg beklager denne hendelsen utenfor min kontroll. Jeg har allerede sendt deg mitt bidrag til prosjektet…. som skulle til i dag.

Resterende til din disposisjon for å diskutere det,

[Elektronisk signatur]