Oppsummering:

Skriv inn falsk tekst | 04 min
Direktemelding del1 | 30 min
Direktemelding del2 | 15 min
Hierarkisering av verdipapirer | 06 min
 Rediger stiler | 05 min
 Automatisk sammendrag  | 09 min
 Sammendrag stiler | 03 min
 Egendefinert nummerering av sider | 05 min
 Interaktiv PDF med innhold  | 02 minutter

 

 

Slik skriver du inn falsk tekst raskt i Microsoft Word. Ukjent prinsipp i denne tekstbehandlingsprogramvaren, vi har muligheten til å inkludere Lorem Ipsum på farten i våre dokumenter.

Det er 2 muligheter for dette:

  • første måten å gjøre det på, skriv inn =lorem() på siden vår. Merk at du kan angi tall i parentes som tilsvarer antall avsnitt og antall linjer som ønskes.
  • Andre måte å gjøre dette på, skriv inn = rand () på siden vår. rand fra tilfeldig. Denne gangen får vi en tilfeldig tekst hvis språk tilsvarer språket i programvaren.

Hvordan gjennomføre prosedyren for å lage personlige brev?

Del XNUMX av en serie med videoer dedikert til utskriftsfletting i Word.

Vi ser hvordan vi kan koble hans bokstavtype med en data base Utmerke. Hvordan filtrere og sortere denne databasen for å skrive kun til bestemte personer.

Deretter setter vi inn variablene (jordene) i Word-dokumentet vårt.

Vi ser sammen det vanskelige tilfellet av datoer under en OLE DB-tilkobling som Word lager som standard. Vi må endre anglo/saksisk format til Europeisk format. Men arbeid også med formatet til de krypterte elementene for å få en monetær skjerm.

Vi kan da utføre fusjon for å generere opprettelsen av alle våre personlige brev.

Vi forklarer prosedyren som skal utføres for å generere personlige konvolutter og etiketter under en Microsoft Word-utskriftsfletting.

Del XNUMX av Direct Mail in Word-videoserien.

Fra et tomt dokument startes en utskriftsfletting for å lage riktig filformat.

Deretter setter vi inn feltene i de riktige sporene som er beregnet for dette formålet. Vær forsiktig når du lager etiketter, vi lager bare den første etiketten på tavlen og deretter oppdaterer vi. Koden "Neste post" lar oss velge antall etiketter per post som vi vil ha på arket.

Vi avslutter med å slå sammen for å generere like mange sider som det var poster i vår Excel-database.

Hvordan formatere titlene dine raskt i et Microsoft Word-dokument slik at du kan opprette en innholdsfortegnelse senere.

Nummerering eller prioritering av hovedpunktene i Word-dokumentet kan noen ganger være en virkelig hodepine. Ved å bruke tittelmodellene som allerede finnes i programvaren, er det imidlertid mulig å gjøre dette veldig enkelt.

Det første trinnet er å velge nummereringsstil knyttet til overskriftsstilene. Da må vi informere Word om de forskjellige titlene i dokumentet vårt (tittel1, tittel2 ...).

Dette essensielle trinnet for alle gode rapporter, avhandlinger eller avhandlinger er opptakten til genereringen av en automatisk oppsummering.

Hvordan endre formateringen av stiler i Microsoft Word.

Vi ser hvordan vi raskt kan formatere hierarkiet vårt. Og hvordan du bruker dette settet eller settet med stiler i andre dokumenter.

For å kunne endre stilene, er det raskeste å lage en modell direkte i det åpne dokumentet. For å gjøre dette velger vi en tekst som allerede har en stil brukt, og vi gjør formateringsendringer på den. Høyreklikk deretter på navnet på stilen / oppdateringen for å matche valget.

Når alle stilene er tilpasset vår smak eller til selskapets grafiske charter, kan vi lagre settet med stiler. I Creation-båndet ruller du ut alle de foreslåtte modellene og velger "Lagre som ny stil".

Spillet vil dermed kunne lastes inn på nytt i et hvilket som helst annet Word-dokument.

Hvordan generere et automatisk sammendrag i Microsoft Word.

Etter å ha sett hvordan du lager titlene i de forrige videoene, takler vi endelig opprettelsen av innholdsfortegnelsen vår.

Vi plasserer oss i dokumentet på stedet der vi vil ha fremtidig sammendrag, deretter spesifiserer vi ønsket modell i båndet "Referanser / Innholdsfortegnelse / Personlig innholdsfortegnelse".

Når sammendraget settes inn på siden, kan vi legge merke til at det er opprettet hypertekstlenker på titlene våre for å finne plasseringen av teksten på sidene våre.

Oppmerksomhet hvis vi noen gang endrer tittelen i filen vår, vil det være nødvendig å oppdatere sammendraget ved å "høyreklikke / oppdatere feltene", for å se de siste endringene våre.

Etter å ha opprettet sammendraget automatisk ser vi sammen hvordan du kan endre stilene i innholdsfortegnelsen.

Genereringen av sammendraget ga faktisk Word muligheten til å lage nye forhåndsdefinerte stiler som TM1 eller TM2, for nivå 1 innholdsfortegnelse.

Disse stilene oppdateres automatisk som standard. det den gjør er at vi bare trenger å velge de riktige avsnittene og gjøre lokale endringer i dokumentet.

Disse modifikasjonene kan lagres i stilsettet vårt hvis vi ønsker å bruke dette oppsettet i andre filer.

Vi utfører en personlig nummerering fra side 3 i dokumentet vårt, og passerer de første sidene.

Hvordan nummerere sidene i et Word-dokument uten å nummerere forsiden eller innholdsfortegnelsen.

  • For det trenger vi absolutt et seksjonsskift mellom siden som må begynne nummereringen vår og forrige side.
  • Ved å plassere deg selv i bunnteksten på siden som begynner tallene våre, må du deaktivere knappen "knyttet til den forrige".
  • På sidenummer vil vi først velge å formatere tallene for å fortelle at de skal starte med 1.
  • Og vi kan da sette inn nummeret nederst på siden med den modellen vi ønsker.

 

Hvordan generere en interaktiv eller merket PDF fra en Word-fil som inneholder et automatisk sammendrag.

Alt skjer når vi lagrer filen vår. Når du velger å bygge en PDF-fil, kan du gå til opptaksalternativene for å merke av i boksen: lag bokmerker fra Word-titler.

Til slutt får vi en PDF-fil med muligheten til å klikke på knappen i form av et bokmerke som presenterer sammendraget i form av en interaktiv lenke.

 

Fortsett å lese artikkelen på det opprinnelige nettstedet →