Å skrive en profesjonell e-post, som navnet antyder, er forskjellig fra en e-post som du kan høre fra familie og venner. Profesjonalitet må gå til slutten. For dette forblir signaturen til e-posten et veldig viktig element. På en billedlig måte kan man vurdere at e-postsignaturen er som den elektroniske versjonen av et visittkort. Faktisk har de de samme funksjonene å vite for å gi koordinatene og kontaktinformasjonen din, slik at vi kan kontakte deg uten feil. Dermed ser vi at e-postsignaturen også er en annonseringshandling.
Hans egenskaper
Den profesjonelle e-postsignaturen forteller mye om din personlighet. Så for å gi den en nøytral karakter overfor kundene dine, må den være nøktern og nyttig. Nøkternheten gjør det mulig for mottakeren å lese den lett uten å trenge en ordbok for å forstå vanskelige ord. Det betyr imidlertid ikke at du kan bruke dagligspråk fordi mottakeren ikke er ment å være en barndomsvenn. Utility refererer til informasjonen du gir som skal gjøre det enkelt å kontakte virksomheten. Du bør aldri miste det faktum at signaturen ikke er selve teksten, så den skal ikke være lang eller kjedelig. I dette tilfellet vil ikke flertallet av mottakerne lese der, og målet ditt blir ikke nådd.
B TIL B eller B til C
B til B refererer til et forhold mellom to fagpersoner og B til C refererer til et forhold mellom en profesjonell og en person. I begge tilfeller er stilen som skal brukes den samme siden det som betyr noe er statusen til mottakeren som er her profesjonell.
I dette spesifikke tilfellet må du først oppgi identiteten din, det vil si ditt for- og etternavn, din funksjon og navnet på din bedrift. Deretter skriver du inn dine profesjonelle kontaktdetaljer som hovedkontor, nettside, postadresse, telefonnummer. Til slutt er det mulig å sette logoen din og lenkene til dine sosiale nettverk i henhold til omstendighetene.
C til B
C til B er forholdet der det er et individ som skriver til en profesjonell. Dette er tilfelle for jobbsøknader, praksisplasser eller andre partnerskap som for eksempel sponsing av arrangementer.
Dermed må du oppgi identiteten din og dine personlige kontaktopplysninger. Dette er etternavn, fornavn og telefonnummer. Siden utvekslingen er via post, er det ikke nødvendig å legge postadressen med mindre det er nødvendig. Det er også mulig å rapportere din tilstedeværelse på sosiale nettverk som er relevante for mottakeren din, for eksempel LinkedIn.
Det viktigste å huske på er den nødvendige enkelheten og tilveiebringelse av relevant informasjon. Dette er grunnen til at det er vanskelig å ha en universell signatur fordi hver e-post, avhengig av statusen til mottakeren, avsenderen og innholdet, krever en tilpasset signatur. Derfor bør man ikke være for oppsummerende eller pratsom og spesielt ikke være utenfor rammen.
