Profesjonell post og bud: Hva er forskjellen?
Mellom en profesjonell e-post og et brev er det to likhetspunkter. Skriving skal skje i en profesjonell stil og reglene for rettskrivning og grammatikk skal overholdes. Men disse to skriftene er ikke likeverdige for alt det. Det er forskjeller både når det gjelder struktur og høflige formler. Hvis du er en kontormedarbeider som ønsker å forbedre kvaliteten på din profesjonelle skriving, har du kommet til rett sted.
E-post for raskere distribusjon og mer enkelhet
E-post har etablert seg gjennom årene som et essensielt verktøy for bedrifters funksjon. Den tilpasser seg de fleste profesjonelle situasjoner, når det gjelder utveksling av informasjon eller dokumenter.
I tillegg kan e-post ses i forskjellige medier. Disse inkluderer datamaskinen, smarttelefonen eller nettbrettet.
Imidlertid anses fagbrevet, selv om det er sjeldnere, å være vektoren for fortreffelighet i offisielle interaksjoner.
Brev og profesjonell e-post: En forskjell i form
Sammenlignet med e-post eller profesjonell e-post er brevet preget av formalisme og kodifisering. Som elementer i et brev kan vi sitere omtale av tittelen høflighet, påminnelsen om hva som motiverer brevet, konklusjonen, den høflige formelen, samt referansene til adressaten og avsenderen.
På den annen side i en e-post er konklusjonen ikke-eksisterende. Når det gjelder de høflige uttrykkene, er de generelt korte. Vi møter ofte høflighetsuttrykk av typen «Vennlig hilsen» eller «Hilsen» med noen variasjoner, i motsetning til de man finner i bokstaver som tradisjonelt er lengre.
Dessuten, i en profesjonell e-post, er setningene konsise. Strukturen er ikke den samme som i en bokstav eller en bokstav.
Strukturen til profesjonelle e-poster og brev
De fleste profesjonelle brev er strukturert rundt tre avsnitt. Det første avsnittet er en påminnelse om fortiden, det andre sporer dagens situasjon og det tredje gjør en projeksjon inn i fremtiden. Etter disse tre avsnittene følger den avsluttende formelen og den høflige formelen.
Når det gjelder profesjonelle e-poster, er de også strukturert i tre deler.
Første ledd angir et problem eller behov, mens annet ledd omhandler en handling. Når det gjelder tredje ledd, gir det ytterligere nyttig informasjon for mottakeren.
Det skal imidlertid bemerkes at rekkefølgen på delene kan variere. Det avhenger av kommunikasjonsintensjonen til avsenderen eller avsenderen av e-posten.
Uansett om det er en profesjonell e-post eller et brev, er det tilrådelig å ikke bruke smileys. Det anbefales også å ikke forkorte de høflige formlene som "Vennlig hilsen" for "Cdt" eller "Hilsen" for "Slt". Uansett hvor nær du er, vil du alltid ha nytte av å være pro med korrespondentene dine.
