Høflige formler å unngå på slutten av e-posten

Ubrukelige setninger, negative formler, forkortelser eller akkumulering av formler... Dette er alle bruksområder på slutten av e-posten som fortjener å bli forlatt. Du vil tjene mye på å være mer engasjert i formlene på slutten av e-posten. Det handler om oppnåelsen av målene som motiverte valget om å skrive en e-post. Hvis du er en kontorarbeider eller noen som regelmessig sender e-post for jobb, er denne artikkelen for deg. Du vil helt sikkert forbedre korrespondansekunsten din.

Noen eksempler på formler du ikke bør velge

Det er viktig å skli en hilsen på slutten av en e-post, men ikke hvilken som helst.

Vanlige formler eller består av unødvendige setninger

Å fullføre en profesjonell e-post med en engasjerende formel gir avsenderen garanti for å bli lest og for å fortelle mottakeren hva som forventes av ham. Men ved å ta i bruk en veldig stereotyp høflig setning som: "Forblir til disposisjon for ytterligere informasjon ...", er det stor sjanse for at den ikke blir lest. Det er faktisk ganske vanlig.

Høflige formler på slutten av e-posten som består av unødvendige setninger, skal også unngås. Ikke bare tilfører de ingen merverdi til budskapet, de fremstår som meningsløse og kan diskreditere avsenderen.

LES  Aktivitetsrapporten, det essensielle verktøyet for å publisere arbeidet ditt.

Negative formler

Utover den redaksjonelle konteksten slås det fast ved flere studier at negative formuleringer har innvirkning på vår underbevissthet. Snarere presser de på for å begå det forbudte i stedet for å unngå det. Som et resultat er høflige uttrykk som «Vennligst ring meg» eller «Vi vil ikke unnlate å ...» svært lite innbydende og kan dessverre ha motsatt effekt.

Formler i form av kumulative

Overfloden av godt skader ikke, sier de. Men hva gjør vi med denne latinske maksimen «Virtus stat in medio» (Dyd i midten)? Det er nok å si at de høflige formlene kan velges i kontekst, når de akkumuleres, kan de raskt bli uvirksomme.

Dermed skal høflige uttrykk som «Vi sees snart, ha en god dag, hjertelig» eller «Veldig god dag, respektfullt» unngås. Men hvilken form for høflighet å ta i bruk?

Velg heller disse høflige uttrykkene

Når du venter på svar fra korrespondenten din, er det ideelle å si: "Venter på at du kommer tilbake, vær så snill...". Andre høflige uttrykk for å vise din tilgjengelighet, "Vennligst vet at du kan kontakte oss" eller "Vi inviterer deg til å kontakte oss".

Høflige uttrykk som «Vennskap» eller «Ha en god dag» skal brukes når du allerede er vant til å kommunisere med mottakeren.

Når det gjelder de høflige uttrykkene "Vennlig hilsen" eller "Veldig hjertelig", er de egnet for situasjoner der du tidligere har diskutert flere ganger med samtalepartneren din.

Når det gjelder den høflige formelen "Vennlig hilsen", bør du vite at den er ganske vennlig og formell. Hvis du aldri har møtt mottakeren, kan denne formelen fortsatt brukes gyldig.

LES  De 5 fatale feilene som ødelegger din profesjonelle skriving!