Forbereder mentalt, den første nøkkelen
Om du må skrive en rapport aktivitet, et strategisk notat eller en markedsføringsfil, vil du uunngåelig møte de samme utfordringene. Hvordan kan du best organisere ideene dine? Hvor skal du begynne uten å spre deg for tynn? Hva vil være den beste måten å overbevise på?
Det første avgjørende trinnet er din mentale forberedelse. Still deg selv de riktige spørsmålene før du setter den minste strek på papiret:
- Hva er den nøyaktige hensikten med dette dokumentet? Informere, forklare, fremme, argumentere?
- Hvem vil være målgruppen din? Deres forventninger, deres forståelsesnivå?
- Hvilken nøkkelinformasjon har du og hva trenger du å utforske videre?
- Hvilke viktige budskap ønsker du å formidle?
Ta deg også tid til å definere hovedangrepsvinkelen din. Dvel ved den røde tråden som vil lede utviklingen din ved å være konstant relevant for målet ditt.
Når dette forarbeidet er fullført, vil du kunne begynne å skrive med en klar og fokusert visjon. Du vil spare verdifull tid og imponerende flyt i utførelse!
En nådeløs arkitektonisk struktur
Hvis det er avgjørende å organisere ideene dine på forhånd, er den formelle strukturen til dokumentet like viktig. Langt fra å være en begrensning, utgjør det en kraftig ressurs for å lette skriving og forståelse.
I de aller fleste tilfeller, artikuler uttalelsen din i tre hoveddeler:
- En kraftig introduksjon som umiddelbart hekter leseren din.
- En utvikling delt inn i 2 til 3 balanserte deler som utforsker alle aspekter av emnet.
- En syntetisk konklusjon som slår inn nøkkelmeldingene dine og gir en motiverende oppfordring til handling.
På et finere nivå, utarbeide detaljerte planer som tydelig vil prioritere dine forskjellige nivåer av ideer. Ikke nøl med å lage flere nivåer av underinndeling når det er nødvendig for bedre forståelighet.
Dette rammeverket bør imidlertid ikke være så stivt at det blir en tvangstrøye. Tillat deg selv rimelig fleksibilitet ved å justere formen i henhold til dine spesifikke mål. En kronologisk progresjon? Deduktiv eller induktiv logikk? Erfaring vil veilede deg litt etter litt.
Gi energi ved å ta vare på stil og rytme
I tillegg til hovedrammeverket, er den overbevisende kraften i skrivingen din også avhengig av finere kriterier for stil og rytme. Ta vare på disse aspektene for ikke å synke ned i frastøtende monotoni!
Start med å variere lengden på setningene dine. Flett dyktig noen kortere artikulasjoner – slagkraftige og perkussive – med større utviklinger for å utdype visse viktige punkter.
Tegn på en annen måte: i tillegg til punktene som avslutter setningene dine, dryss noen kommaer inn for lettere pust. Kolon og semikolon kan også brukes fornuftig for en subtil rytme.
Bruk også en rik palett med koblingsord: «videre», «men», «videre»… Disse logiske koblingene vil skape et inntrykk av naturlig flyt i resonnementet ditt.
Din stil vil forbli som en profesjonell, presis og støttet. Tillat deg imidlertid noen få enklere og mer slagkraftige formuleringer for å fange leserens oppmerksomhet med jevne mellomrom. Ekstra sjel med målrettede berøringer!
Berik innholdet ditt, et skritt foran
For at skrivingen din skal oppfattes som en reell merverdi, sørg også for å gi hver del et rikt og pålitelig materiale. Hvordan fortsette ?
På den ene siden, mate tankene dine systematisk med presise og verifiserte data i stedet for enkle intuisjoner. Stol på referansestudier, offisiell statistikk eller eksperttilbakemeldinger for å gi solid informasjon.
På den annen side, ikke bare svar flatt på spørsmålet. Sett bidragene dine i perspektiv ved å identifisere deres konkrete implikasjoner og tilhørende handlingsforløp. Utforsk også "hvorfor" og "hvordan" underliggende, for en detaljert forståelse av problemene.
Inkluder visuelle elementer når det er relevant, enten de er forklarende diagrammer, infografikk eller til og med ekte eksempler som legemliggjør ordene dine.
Ikke vær redd for å gå frem og tilbake mellom dokumentarforskning og omskrivingsarbeid. Dette er merket av en reell investering i å produsere eksepsjonelt innhold!
Dokumentene dine vil få ubestridelig troverdighet og anerkjennelse ved å følge disse prinsippene for substans og form. Et perfekt konstruert og bemerkelsesverdig næret forfatterskap, dette er den attraktive alliansen som lar deg øke din redaksjonelle effektivitet på en bærekraftig måte!
Vil du vite mer? Oppdag disse tilleggsressursene
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
