Takle en forstyrret morgen
Noen ganger blir morgenrutinene våre forstyrret. I morges våknet barnet ditt for eksempel med feber og hoste. Umulig å sende ham til skolen i denne tilstanden! Du må bli hjemme for å ta vare på ham. Men hvordan kan du varsle din leder om dette tilbakeslaget?
En enkel og direkte e-post
Ikke få panikk, en kort melding vil være nok. Start med en tydelig emnelinje som "Sent i morges - Sykt barn". Deretter oppgi hovedfakta uten å være for lang. Barnet ditt var veldig sykt og du måtte bo hos ham, derav at du kom for sent på jobb.
Uttrykk din profesjonalitet
Spesifiser at denne situasjonen er eksepsjonell. Forsikre lederen din om at du er forpliktet til å forhindre at dette skjer igjen. Tonen din skal være fast, men høflig. Appell til lederen din om forståelse, samtidig som du bekrefter familiens prioriteringer.
Eksempel på e-post
Hei Mr Durand,
I morges var datteren min Lina veldig syk med høy feber og vedvarende hoste. Jeg måtte være hjemme for å ta meg av henne mens jeg ventet på en barnehageløsning.
Denne uforutsette hendelsen utenfor min kontroll forklarer min sene ankomst. Jeg forplikter meg til å iverksette tiltak for å forhindre at denne situasjonen forstyrrer arbeidet mitt igjen.
Jeg er sikker på at du forstår denne force majeure-hendelsen.
Hilsen,
Pierre Lefebvre
E-postsignatur
Klar og profesjonell kommunikasjon gjør at disse familiebegivenhetene kan administreres godt. Lederen din vil sette pris på din ærlighet mens han måler ditt profesjonelle engasjement.
