Å ta notater mens du er i et møte er ikke alltid lett. Enten å lage en rapport eller en rapport, å skrive på papir, alt som er sagt, krever en viss teknikk.

Her er mine tips for å ta effektive notater i møter, enkle tips for å sette på plass som vil spare deg for mye tid.

Ta notater i et møte, de viktigste vanskelighetene:

Som du kanskje har lagt merke til, er det en merkbar forskjell mellom talesats og skrivehastighet.
Faktisk, en person som snakker debiteringer gjennomsnittlig 150 ord per minutt, mens på skriving er vanligvis ikke overstiger 27 WPM.
For å være effektiv må du kunne lytte og skrive på samme tid, noe som krever en viss konsentrasjon og en god metodikk.

Ikke forsøm forberedelsen:

Dette er absolutt det viktigste skrittet, på grunn av det avhenger kvaliteten på notatet ditt tar i møte.
Det er ikke nok å ankomme i et møte med notisblokken under armen, du må forberede deg selv og for dette er mitt råd:

  • hente dagsordenen så snart som mulig
  • finn ut om de forskjellige emnene som skal diskuteres under møtet,
  • ta hensyn til adressaten (e) i rapporten og deres forventninger,
  • ikke vent på det forrige øyeblikk å forberede deg.
LES  Den høflige formelen å bruke med en professor eller en lærer

I forberedelsen må du også velge det verktøyet som passer deg best for å ta notater.
Hvis du foretrekker papir, bør du vurdere å bruke en liten notisblokk eller notisblokk og få en penn som fungerer ordentlig.
Og hvis du heller tar digitale notater, må du huske å kontrollere at du har nok batteri på din nettbrett, laptop eller smarttelefon.

Legg merke til det viktige:

Du er ikke en superhelt, så forvent ikke å skrive alt ned.
Under møtet, merk at det som er viktig, sortere gjennom ideene og velg bare informasjonen som er nyttig for realiseringen av rapporten.
Husk også å merke seg hva som ikke er minneverdig, for eksempel datoer, figurer eller navn på høyttalere.

Bruk ordene dine:

Det er ikke nødvendig å transkribere ord for ord hva det står. Hvis setningene er lange og komplekse, har du problemer med å holde opp.
Så ta notat med dine ord, det blir enklere, mer direkte og lar deg skrive rapporten din lettere.

Klargjør rapporten umiddelbart etter møtet:

Selv om du har tatt notater, er det viktig å fordype deg i rapporten rett etter møtet.
Du vil fortsatt være i "juice" og derfor mer i stand til å transkribere det du har notert.
Gjenta deg selv, avklare ideene dine, lage titler og teksting.

Her er du nå klar til å ta notater effektivt på neste møte. Det er opp til deg å justere disse tipsene til din arbeidsform, du vil bare være mer produktiv.