.

Alt er klart hjemme, om noen dager skal du på ferie. Du tok kontakt med kollegaene dine for behandling av viktige filer. Dette er kanskje ikke nok. Kolleger eller klienter som kan kontakte deg, bør informeres om fraværet ditt.

For å sende tilbake et bilde av alvor og profesjonalitet, anbefaler jeg deg å jobbe med å utarbeide en automatisk fraværsmelding. Du kan forberede deg, hvis meldinger en melding for kollegaene og en annen for kundene dine tillater det. Eller bare en konvensjonell melding for alle i eller utenfor bedriften.

For konfigurasjon: en fem minutters tur på YouTube.

Her for brukere avOutlook og der for de av Gmail.

 

Eksempler på fraværsmeldinger skrevet i en konvensjonell stil

Husk at dette er en informasjonsmelding, og at den derfor må avklare et visst antall poeng.

  1. Start- og sluttdatoer for ferien.
  2. Spesifiser om du har tilgang til meldingene dine i løpet av denne perioden eller ikke.
  3. Hvis mulig, legg inn navnet på den personen som skal kontakte i tilfelle nødssituasjoner eller alvor.
  4. Og avslutt med din elektroniske signatur eller etternavn.

Høflighetsformler er ikke nødvendigvis nødvendige for denne typen meldinger. Avhengig av konteksten, er det opp til deg om du vil inkludere dem.

Automatisk fraværsmelding: modell nummer 1

Jeg mottok meldingen din! Jeg er for tiden på ferie og kommer tilbake DD/MM/ÅÅÅÅ.

Jeg vil gjerne svare deg når jeg kommer tilbake.

Hvis intervensjonen hennes er nødvendig, står min kollega (Fornavn Navn + e-postadresse) til din disposisjon.

Din elektroniske signatur.

Automatisk fraværsmelding: modell nummer 2

Bonjour,

Jeg er fraværende på ferien fra DD / MM / ÅÅÅÅ til DD / MM / ÅÅÅÅ.

Jeg vil merke meldingen din og vil skynde meg å svare på den så snart jeg kommer tilbake.

Imidlertid vil min kollega Mr. (Fornavn SISTE NAVN) ta seg av deg i nødstilfeller.

Din elektroniske signatur.

Automatisk fraværsmelding: modell nummer 3

Takk for meldingen.

Jeg er fraværende fra DD / MM / ÅÅÅÅ til DD / MM / ÅÅÅÅ, og du vil svare raskt når jeg kommer tilbake.

Om nødvendig vil Mr. (Fornavn NAVN) ta seg av deg energisk.

Din elektroniske signatur.

Automatisk fraværsmelding: modell nummer 4

Takk for at du kontakter meg! Jeg er fraværende fra DD / MM / ÅÅÅÅ til DD / MM / ÅÅÅÅ inkludert.

Av konfidensialitetsgrunner har jeg ikke tilgang til e-postene mine i løpet av denne perioden.

Selvfølgelig har du muligheten hvis situasjonen krever det å kontakte Mr. (Fornavn NAVN) som vil svare deg raskt.

Hilsen,

Fornavn NAME

Automatisk fraværsmelding: modell nummer 5

Meldingen din ble lagret.

Fraværende fra DD / MM / ÅÅÅÅ-kontoret til DD / MM / ÅÅÅÅ. Jeg vil behandle e-posten din når jeg kommer tilbake.

Ved øyeblikkelig behov, vennligst kontakt Mr. (Fornavn LAST NAME + e-postadresse).

Bien à vous,

Fornavn NAME