Former for høflighet: Ikke bli flokete sammen!
Å skrive et brev, et notat eller en profesjonell e-post krever overholdelse av visse retningslinjer. Former for høflighet er et vesentlig element. Selv om det er en profesjonell e-post, fortjener de å bli verdsatt. Å ignorere eller ignorere disse kodene kan være skadelig for ditt profesjonelle forhold.
Godta hilsener eller uttrykk for hilsen: Hva sier anbefalingen?
Det er ikke uvanlig å finne på slutten av et brev eller en profesjonell e-post, den høflige formelen: "Vennligst godta uttrykket for min beste hilsen". Selv om det er utbredt, er det en feilformulering og som dessverre kan smitte av på oppfatningen av profesjonaliteten eller kompetansen til avsenderen av e-posten.
Verbet å godkjenne reagerer på spesielle regler som ikke alltid er korrekte for ord som er knyttet til høflige formler. Å være enig, har faktisk for latinsk opprinnelse "Gratum" som betyr "Hyggelig eller velkommen". Generelt innrømmer dette verbet komplementer knyttet til uttrykk eller forsikring.
Følgelig er den høflige setningen "Vennligst godta uttrykket av min respekt", "Vennligst godta uttrykket av min respekt" eller til og med "Vennligst godta forsikringen om min vurdering" er helt korrekt.
På den annen side er denne feil: "Vennligst aksepter uttrykket for min beste hilsen". Årsaken er åpenbar. Vi kan bare overføre uttrykk for en følelse eller en holdning som respekt eller hyllest. Til syvende og sist kan vi ganske enkelt si: "Accept my greetings".
Den høflige setningen på slutten av e-posten «Vennligst aksepter uttrykket av min respekt» utgjør derfor tull.
Uttrykke hilsener eller følelser: Hva sier skikkene?
Vi møter ofte høflige uttrykk som: "Motta, herr president, uttrykket for mine hengivne følelser" eller "Vennligst godta, Sir, uttrykket for mine utmerkede følelser".
Disse høflige uttrykkene er helt korrekte. Faktisk, i samsvar med bruken anerkjent av det franske språket, uttrykker man følelser og ikke hilsener.
Når disse to nyansene er laget, er det ingenting som hindrer å velge i stedet for kortere høflige formler. Dette er også det som passer profesjonelle e-poster, hvis nytte er verdsatt for deres hastighet.
Avhengig av mottaker kan du derfor velge en høflig formel som: «Min beste hilsen», «Min beste hilsen», «Min beste hilsen», «Vennlig hilsen», «Vennlig hilsen» osv.
Uansett, vær oppmerksom på at en profesjonell e-post ikke kan romme stave- eller grammatikkfeil. Dette kan skade bildet ditt eller bedriften din.
I tillegg anbefales ikke forkortelser av som "Cdt" for hjertelig eller "BAV" for godt for deg, selv i en kontekst der du deler samme grad i hierarkiet med korrespondenten din.
